Descrizione Lavoro
Documentation Specialist – Area Salute e Sicurezza
Il Gruppo Reisel è una società internazionale di consulenza ingegneristica, parte di una holding francese e presente in Italia, Francia e Belgio, con oltre 300 collaboratori.
Supportiamo i nostri clienti attraverso servizi di ingegneria e consulenza in diversi settori industriali, tra cui Energy, Oil & Gas, Infrastrutture e Industriale.
Il ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno del team HSE e collaborerà con due figure (Senior e Junior) supportando la gestione e la preparazione della documentazione necessaria per l'accesso dei tecnici ai cantieri e agli stabilimenti dei clienti, garantendo la conformità ai requisiti di salute e sicurezza sul lavoro.
Responsabilità
Analisi e verifica della documentazione relativa a salute e sicurezza sul lavoro.
Gestione del rapporto con il cliente per la definizione delle attività e dei requisiti documentali necessari per l'accesso ai cantieri.
Preparazione e invio della documentazione di sicurezza necessaria per l'ingresso dei tecnici presso le sedi dei clienti.
Gestione della documentazione aziendale generale, tra cui: Idoneità tecnico-professionale, DURC, documentazione sanitaria e amministrativa richiesta.
Redazione e aggiornamento di documentazione specifica di sicurezza, tra cui: DUVRI, eventuali POS, in base all'organizzazione del cantiere.
Aggiornamento e gestione dei portali di sicurezza dei clienti, caricando la documentazione richiesta.
Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione e idoneità dei tecnici, al fine di garantire il rispetto dei requisiti per l'accesso ai cantieri.
Supporto nell'organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento in materia di sicurezza.
Gestione e aggiornamento di scadenziari tramite strumenti Office (in particolare Excel).
Collaborazione con il team HSE per garantire la corretta gestione del flusso documentale relativo alle attività in cantiere.
Requisiti
Esperienza di circa 2–3 anni in attività analoghe nell'ambito HSE / sicurezza sul lavoro / gestione documentazione sicurezza.
Conoscenza della documentazione obbligatoria in ambito sicurezza (es. DUVRI, POS, DVR, idoneità tecnico-professionale, DURC).
Esperienza nella gestione della documentazione per accesso ai cantieri e nei rapporti con clienti o committenti.
Familiarità con portali di gestione documentale per la sicurezza (preferibile).
Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per il monitoraggio delle scadenze.
Attitudine a lavorare in contesti dinamici e con elevato volume di attività.
Flessibilità e disponibilità a gestire eventuali picchi di lavoro.
Tipologia contrattuale
Possibilità di contratto in P. IVA
Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati dal Titolare del trattamento esclusivamente per finalità connesse alla gestione della presente procedura di selezione.
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Dettagli Lavoro
Data Pubblicazione:
March 27, 2026
Tipo di Lavoro:
Settore biomedicale, farmacologia e salute
Località:
Italy
Azienda:
Reisel
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