Addetto/a alla segreteria organizzativa di corsi di formazione-gestione fondi

Addetto/a alla Segreteria Organizzativa di corsi di formazione A. D. Global Solution S.r.l., affermata Società di Formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione e nell'erogazione di corsi di formazione rivolti alle aziende, ricerca una risorsa senior da inserire nel proprio Ufficio Supporto come Addetto/a alla Segreteria Organizzativa dei corsi di formazione. Descrizione del ruolo La figura selezionata si occuperà della gestione e dell'organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, con esperienza anche nella gestione di progetti formativi finanziati. Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni. Principali responsabilità · Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti). · Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget. · Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti. · Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori. · Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi. · Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori). · Coordinare e supervisionare le attività del team. Requisiti richiesti · Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di corsi di formazione e/o progetti formativi finanziati. · Competenze di gestione delle risorse junior: coordinamento operativo, monitoraggio avanzamento e supporto al team. · Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (pubblici e privati). · Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione. · Ottima conoscenza della lingua inglese. · Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale. · Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving. Requisiti preferenziali: · Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione. · Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione. · Predisposizione e interesse verso l'utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale. Cosa offriamo A. D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze. La risorsa inserita potrà beneficiare di: · Orario flessibile e possibilità di organizzare il lavoro con autonomia; · Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo; · Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale; · Assicurazione sanitaria e assistenza sanitaria integrativa. · Possibilità di smart working, secondo le modalità e l'organizzazione aziendale. Contratto di lavoro Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a. Sede di lavoro: Milano – Zona Bovisa (Via Giovanni Durando 38). Modalità di candidatura Le persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679, all'indirizzo: ufficioselezione@adglobalsolution.it