Segretaria Amministrativa - Full Time

Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supporterà le attività contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti. Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali. Ricezione, controllo e registrazione delle fatture

dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione. Monitoraggio delle scadenze

relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie. Archiviazione documentale

digitale e cartacea dei documenti amministrativi. Collaborazione con l’area tecnica

per l’allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati. Supporto alle attività di rendicontazione periodica

(consuntivi, preventivi, report interni). Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari). Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali. Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office. Diploma amministrativo/contabile o equivalente.

Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio Orario full time 8/17 lun ven