Impiegato di Segreteria - Ricerca e Selezione Categorie Protette legge 68/99

ll team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Impiegato di Segreteria - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99, su Roma

Sede di lavoro: si richiede disponibilità di presenza su due sedi di Roma, zona Eur e zona Repubblica Orario: full time, lunedì - venerdì, 40 ore settimanali, lavoro in presenza (no smart working) Si offre:

Contratto a tempo determinato di 12 mesi (CCNL Commercio, 14 mensilità), RAL parametrata all'esperienza del candidato, Ticket restaurant 7€/Giorno, RAL parametrata all'esperienza del candidato

Il candidato ricercato si occuperò di svolgere le seguenti attività: Front Office Accoglienza clienti, visitatori e fornitori. Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda. Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni. Back Office Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali. Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione. Gestione della cassa ufficio. Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative. Facility Management Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.). Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze. Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi. Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio. Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro. Supporto agli Audit Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni. Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative.

Requisiti Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99 Diploma di Scuola Superiore; Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati; Buona conoscenza del pacchetto Office;

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

https://it.grafton.com/it/privacy-candidati

(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)