Executive Assistant

Per nostro prestigioso cliente

Advisory

di

Corporate Finance

, siamo alla ricerca di un

Executive Assistant

per l’ufficio di

Milano

. Sintesi del Ruolo

: Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività. Responsabilità Principali

: Gestione Agenda e Calendario

: Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze. Organizzazione Viaggi e Logistica

: Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro. Comunicazione

: Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario. Preparazione Documenti

: Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi. Gestione Amministrativa

: Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base. Supporto Eventi

: Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento. Relazioni Interne/Esterne

: Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner. Competenze Richieste

: Competenze Organizzative

: Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità. Doti Comunicative

: Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta. Autonomia e Proattività

: Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia. Competenze Informatiche

: Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database. Lingue Straniere

: Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue). Qualifiche

: · Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda). · Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta. Sede di lavoro

: Milano Centro (SW 1 gg settimana)

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)