Back Office Produzione & Acquisti

Back Office Acquisti & Produzione – Ufficio BAPPer l’ampliamento dell’Ufficio BAP, D’ORO Collection ricerca una figura operativa da inserire in un reparto centrale e strategico, dove convergono organizzazione, progettazione e realizzazione.L’Ufficio BAP rappresenta un nucleo distintivo della casa editrice: il punto di connessione tra visione creativa, sviluppo tecnico e filiera produttiva. È qui che le opere prendono forma, attraverso un controllo puntuale di ogni fase: dalla definizione tecnica alla gestione dei materiali, fino al coordinamento della realizzazione.Il ruolo richiede la capacità di sviluppare esecutivi tecnici in vettoriale (Adobe Illustrator), finalizzati alla produzione.Il ruolo richiede forti capacità organizzative e di coordinamento.Area sviluppo grafico e tecnicoAttività operativeRealizzazione e catalogazione delle Schede Articolo e delle Distinte BaseSviluppo di esecutivi tecnici (principalmente in vettoriale) per la realizzazione delle opereDefinizione e posizionamento di grafiche per componenti (parti metalliche, packaging, elementi speciali)Catalogazione cartelle colori e controcampioniBack Office Ordini – ProduzioneAttività operativeRicezione, analisi e inserimento degli ordini nel sistema gestionaleCollegamento tra ordine e distinta base per la corretta pianificazioneGestione di varianti e personalizzazioniVerifica disponibilità di magazzino (finiti, semilavorati, materie prime)Coordinamento tra approvvigionamento e avvio della produzioneDefinizione e gestione del lancio produzioneMonitoraggio continuo dello stato degli ordiniSupporto al reparto vendite con aggiornamenti e gestione prioritàCoordinamento con l’amministrazione per l’organizzazione delle spedizioniBack Office AcquistiAttività operativeIdentificazione dei materiali da acquistare (ordini, prototipi, campioni)Compilazione e gestione delle schede di valutazione pre-acquistoEmissione, monitoraggio e gestione degli ordini di acquistoNegoziazione con fornitori (prezzi, tempi, condizioni)Monitoraggio delle consegne e gestione criticitàDefinizione e aggiornamento delle condizioni di fornituraAccettazione e controllo qualità materiali in coordinamento con il laboratorioGestione relazioni con fornitoriGestione resi, reclami e non conformitàSupporto alla pianificazione delle scorteCoordinamento con amministrazione per il controllo delle scadenze di pagamentoGestione e archiviazione della documentazione di acquistoGestione file inventario e aggiornamento dati di magazzinoIl ruoloLa figura opererà in un contesto altamente specializzato, dove precisione, metodo e capacità organizzativa sono fondamentali. Il ruolo richiede una forte attitudine al coordinamento, alla gestione dei flussi e alla traduzione di indicazioni progettuali in processi operativi strutturati.Si tratta di una posizione trasversale e dinamica, al centro del funzionamento dell’azienda, con un impatto diretto sulla qualità e sulla realizzazione delle opere.Attività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma.