Back Office Btb

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente del settore automotive – concessionaria con sede a Milano zona Bisceglie – selezioniamo:IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE NOLEGGIO – SETTORE AUTOMOTIVEDi cosa ti occuperai?La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo/commerciale e seguirà l’intero iter di gestione degli ordini di noleggio provenienti dai portali dei noleggiatori e della casa madre, fino all’immatricolazione e fatturazione della vettura.Gestione degli ordini di noleggio in arrivo a gestionale e inserimento/creazione ordiniVerifica “ok ad immatricolare” sui portali noleggiatoriVerifica risposta invio OCF/CCF da portale casa madre (Stellantis)Richiesta autorizzazione all’immatricolazione ai noleggiatoriGestione, stampa e archiviazione distinte di conformitàInvio documentazione di conformità ai noleggiatori e caricamento sui portali dedicatiFatturazione vetture a società di noleggioGestione pratiche su portali ALD, ARVAL, LEASYS e inserimento ordini a gestionaleInserimento targhe su programmi Infinity e CronosTrasmissione file a StellantisMonitoraggio della pratica fino a completamento del processo (immatricolazione e fatturazione)È prevista formazione specifica sui gestionali aziendali, sui portali della casa madre e sui portali dei noleggiatori.Hai queste competenze e caratteristiche?Esperienza - anche breve - nel ruolo, preferibilmente presso concessionarie o realtà del settore automotive/noleggioConoscenza del processo di immatricolazione e dei principali documenti amministrativi (fattura, conformità, ecc.)Buona conoscenza di Excel (in particolare CERCA.VERT;

non è richiesta conoscenza delle tabelle pivot)Precisione, organizzazione, capacità di gestione delle scadenze e attitudine al lavoro in teamCostituirà titolo preferenziale la provenienza dallo stesso settore.Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)Offerta ContrattualeContratto: tempo determinato in somministrazione 6/12 mesi, finalizzato all’inserimento diretto a tempo indeterminato in azienda; CCNL di riferimento: Commercio; La retribuzione sarà commisurata all’esperienza maturata.Luogo di lavoro: Milano – zona Bisceglie.Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! ?Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati