Impiegato/a amministrativo

Profilo Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supporterà le attività contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti.

Responsabilità principali

Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali.

Ricezione, controllo e registrazione delle fatture dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione.

Emissione delle rate per i condomini, sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate.

Predisposizione dei prospetti di riparto dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali.

Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie.

Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni.

Archiviazione documentale digitale e cartacea dei documenti amministrativi.

Collaborazione con l’area tecnica per l’allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati.

Supporto alle attività di rendicontazione periodica (consuntivi, preventivi, report interni).

Skill e Professionalità Competenze richieste

Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari).

Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali.

Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office.

Precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.

Buone doti relazionali e comunicative.

Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Titolo di studio

Diploma amministrativo/contabile o equivalente.

Inquadramento

Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio

Orario full time 8/17 lun ven

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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