Executive Assistant

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.

Attività richieste per il ruolo:

Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte) Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)

Requisiti principali:

Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus Conoscenza del pacchetto Office Ottime doti relazionali e comunicative Totale riservatezza e confidenzialità Precisione Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Sede di lavoro: Milano