Tirocinio area gare, gestione documentale

Per la nostra Area Gare, con sede a Villanova di Castenaso (BO), siamo alla ricerca di un/una tirocinante da inserire nella struttura centrale dedicata alla predisposizione della documentazione amministrativa di gara e alla gestione delle attività successive all'aggiudicazione. Le attività principali del tirocinante a supporto de team dedicato all'area Gare saranno: Gestione Documentale Gare

Scouting quotidiano dei bandi e analisi della documentazione di gara necessaria per redigere l'offerta per la partecipazione alle gare (disciplinare, capitolato, allegati); Predisposizione dell'offerta amministrativa e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme dedicate; Gestione dei rapporti con la Stazione Appaltante e con società terze; Gestione documentale della fase di aggiudicazione e di contrattualizzazione ivi comprese le pratiche di subappalto.

Gestione pratiche post Gara e contrattualistica

Gestione amministrativa e contrattuale dell'esecuzione del servizio, verifica degli obblighi e supporto fino alla firma del contratto; Gestione economica e assicurativa, incluse spese contrattuali, polizze e svincolo delle cauzioni; Predisposizione della documentazione (contratti, allegati, capitolati, subappalti, DUVRI, aperture/chiusure, proroghe, privacy); Coordinamento e rapporti con enti esterni, tra cui Stazioni Appaltanti, notai, broker e società terze; Aggiornamento delle piattaforme dedicate e gestione completa della documentazione relativa ai subappalti.

Gestione pratiche subappalti

Predisposizione documentazione necessaria per autorizzazione al subappalto (dichiarazioni, contratti, ulteriore documentazione necessaria); Gestione rapporti con fornitori e subappaltatori esterni.

Collaborazioni e interlocuzioni

Aree interne: Legale e Privacy, Commerciale, Amministrazione e Finanza, Operativa, Risorse Umane. Interlocutori esterni: Notai, Agenzie assicurative/Broker, Aziende competitor, stazioni Appaltanti e altri enti

Requisiti

Laurea, preferibilmente in Giurisprudenza Buona conoscenza di Excel e dei principali applicativi informatici Buone capacità relazionali e di comunicazione, predisposizione al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale Capacità organizzativa, precisione e cura dei dettagli

Garantiamo un ambiente formativo e accogliente, l'inserimento in un team esperto e multidisciplinare e l'opportunità di utilizzare strumenti digitali di nuova generazione. Ai nostri tirocinanti garantiamo formazione mirata all'acquisizione delle competenze specifiche del ruolo, affiancamento continuo da parte di colleghi esperti, indennità di tirocinio e pasto per ogni giorno in presenza. L'informativa per il trattamento dei dati personali (D. Lgs 196/03) è disponibile sul sito: camstgroup.com. Il presente annuncio è rivolto a candidat* di qualsiasi orientamento ed espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto delle differenze individuali e dell'inclusività. Per maggiori informazioni su Camst: camstgroup.com