Addetto/A Al Front Office

Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, per azienda operante nel settore chimico, è alla ricerca di una Front Office Junior che rappresenti il primo punto di contatto tra l’azienda e clienti, fornitori e visitatori. Responsabilità principali

Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata Gestione della posta elettronica aziendale Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting e visite Supporto alle attività amministrative di base (archiviazione documenti, inserimento dati, ordini di cancelleria) Coordinamento con i diversi dipartimenti aziendali Gestione degli accessi e rispetto delle procedure interne (anche in ottica di sicurezza e compliance) Registrare ingressi di magazzino e verificare che lo stock sia conforme a livello normativo

Requisiti:

Laurea conseguita o in corso di conseguimento Ev. esperienza di 6-12 mesi maturata nel ruolo di receptionist o segreteria presso studi medici e/o affini Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), livello B2 Ottime capacità comunicative e relazionali Precisione, curiosità e voglia di mettersi in gioco Buone capacità organizzative

È prevista un’attività di formazione completa sul ruolo, sui gestionali aziendali, sulle conoscenze di settore, normative vigenti e sui prodotti aziendali. Luogo di lavoro:

Milano, quartiere Forlanini Orario di lavoro:

8.30 - 17.30 dal lunedì al venerdì, pausa pranzo dalle 12.30 alle 13.45 Inquadramento : CCNL Commercio, RAL 24-26k + buoni pasto giornalieri €8,00 Tempo determinato iniziale di 12 mesi direttamente con l'azienda, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato