Grant Administration Officer

Summary Pemegang posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan keuangan dan administrasi grant secara efektif dan efisien di bawah Coral Triangle Programme. Peran ini memastikan kepatuhan terhadap kebijakan WWF dan donor, membantu dalam pemantauan anggaran dan pengeluaran, serta mendukung tim proyek dalam proses dan dokumentasi yang berkaitan dengan Grant.

Job Description

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan donor, kebijakan WWF-Indonesia, dan standar hukum selama siklus grant.

Memelihara sistem pelacakan grant untuk memantau tenggat waktu, hasil yang harus dicapai, dan persyaratan pelaporan.

Menyiapkan reservasi tiket, hotel dan kebutuhan relevan lainnya dari tim program.

Menyiapkan pelaksanaan kegiatan workshop/meeting/training sesuai permintaan dan kebutuhan tim program.

Melakukan proses review dokumen reimbursement atas travel expenses dari tim program dengan memastikan supporting document telah terpenuhi sesuai dengan SOP WWF Indonesia dan SOP Donor, lalu berkoordinasi dengan tim Finance untuk pembayaran.

Berkoordinasi dengan departemen internal (Keuangan, Hukum, Pengadaan, dll.) untuk memastikan pelaksanaan grant berjalan lancar.

Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan.

Pelamar yang berminat harus melamar selambat-lambatnya pada tanggal 24 Oktober 2025.

Job Qualifications

Minimal S1 atau setara dengan bidang keilmuan Akuntansi, Ekonomi, Administrasi Keuangan atau keilmuan lainnya yang relevan.

Minimal 2 tahun pengalaman di pekerjaan administrasi keuangan yang kompleks termasuk pengalaman audit.

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan. Oleh karena itu, kami menerima pelamar dari berbagai kalangan, dan kami menawarkan berbagai tunjangan untuk mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

#J-18808-Ljbffr