Distribution Operational Executive

Responsibilities Purchase Management Proses Administrasi PO: Membuat, mengirim, dan mengarsipkan Purchase Order (PO) kepada supplier secara tepat waktu. Koordinasi Supplier: Menjalin komunikasi dengan vendor terkait kepastian jadwal pengiriman dan ketersediaan stok barang. Verifikasi Kedatangan: Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang tercantum dalam PO. Sales & Order Processing Pemrosesan Sales Order: Menginput dan memverifikasi pesanan masuk dari pelanggan ke dalam sistem. Penjadwalan Pengiriman: Mengatur prioritas dan jadwal pengiriman barang agar sampai ke pelanggan sesuai Lead Time. Dokumentasi Surat Jalan: Menyiapkan seluruh dokumen pendukung pengiriman (Surat Jalan, Faktur, dll) secara akurat. Inventory Control Update Inventaris: Mencatat mutasi barang (masuk/keluar) secara real-time untuk menjaga akurasi data stok. Tracking Pengiriman: Memantau posisi barang selama proses distribusi hingga diterima oleh pelanggan (POD - Proof of Delivery). Rekonsiliasi Stok: Melakukan pengecekan rutin antara data di sistem dengan fisik barang di gudang (srok opname) Reporting Laporan Operasional: Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan terkait volume pembelian dan penjualan. Evaluasi Kendala: Melaporkan jika terjadi retur barang, keterlambatan pengiriman, atau kerusakan produk selama proses distribusi. Arsip Digital & Fisik: Mengelola database transaksi secara rapi untuk mempermudah proses audit dan penelusuran data.

Requirements Pendidikan: Minimal S1 (Sangat diutamakan jurusan Teknik Industri, Manajemen Logistik, atau bidang terkait). Keahlian Teknis Mampu mengoperasikan Ms Office terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll). Memahami alur Supply Chain dan sistem ERP/Logistik secara umum. Kemampuan Umum Mampu bekerja sama dalam tim maupun mandiri. Teliti (detail-oriented) dalam pencatatan dan pelaporan. Komunikatif untuk koordinasi dengan supplier dan pelanggan.