Event Coordinator

Menjadi penghubung utama antara klien, EO (Event Organizer), dekorator, vendor, dan tim internal hotel/venue.

Menyusun dan mengatur jadwal test food, technical meeting, dan site inspection sesuai dengan kebutuhan klien.

Memastikan seluruh fasilitas venue (ruangan, listrik, sound system, kebersihan, keamanan) siap digunakan sesuai standar.

Berkoordinasi dengan EO, dekorator, catering (eksternal jika ada), serta vendor pendukung lainnya agar sesuai dengan timeline yang disepakati.

Menangani permintaan tambahan atau perubahan dari klien dan memastikan koordinasi berjalan lancar.

Pengawasan Operasional Event Memastikan seluruh departemen internal (F&B, Housekeeping, Engineering, Security, Front Office) melaksanakan tugas sesuai jadwal dan kebutuhan event.

Mengawasi jalannya acara, menangani kendala operasional, dan memastikan kepuasan klien.

Melakukan evaluasi pasca-event untuk perbaikan layanan dan hubungan dengan klien/vendor.

Administrasi & Pelaporan Mengelola administrasi event (kontrak, pembayaran, checklist kebutuhan).

Menyusun laporan hasil event, termasuk feedback dari klien dan vendor.

Kualifikasi – Event Manager Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan di bidang Perhotelan, Pariwisata, atau Manajemen Event.

Pengalaman minimal 3 tahun di bidang event hotel/venue dengan fokus pada koordinasi klien dan vendor.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang sangat baik.

Terbiasa menyusun jadwal technical meeting, test food, dan mengatur alur persiapan acara.

Detail-oriented, proaktif, cepat tanggap, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Berpenampilan profesional dengan orientasi pelayanan (customer service mindset).

Menguasai MS Office dan diutamakan memahami sistem manajemen hotel/venue.

Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan event.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

What's your expected monthly basic salary?

Which of the following types of qualifications do you have?

How many years' experience do you have as an Events Manager?

How many years' experience do you have in event management?

Do you have customer service experience?

How would you rate your English language skills?

Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?

Which of the following languages are you fluent in?

#J-18808-Ljbffr