Warehouse DIM (Direct Incoming Material) Supervisor

Bertanggungjawab melakukan pengawasan terhadap operasional Gudang bahan baku, melalui proses perencanaan, pengarahan, dan pemantauan semua kegiatan gudang bahan baku terkait dengan penerimaan, penyimpanan dan pengendalian inventaris bahan, alat, dan kemasan. Bertanggungjawab mengelola operasional armada dalam fungsinya melakukan pengiriman muatan material, termasuk melakukan proses perawatan dan perijinan armada sehingga dapat beroperasi dengan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Merancang dan mengusulkan layout gudang DIM sesuai dengan rencana produksi tahunan yang sudah ditetapkan. Merancangkan dan mengusulkan rencana kebutuhan anggaran biaya dan SDM untuk operasional gudang DIM. Mengalokasikan tempat penyimpanan material sesuai dengan rencana kedatangan material, standar penyimpanan material, dan kapasitas gudang DIM Mengatur jadwal kerja and shift untuk admin warehouse, helper dan driver. Membuat rencana maintenance/perbaikan/perpanjangan surat dan izin kendaraan operasional di WH Logistic dan memastikan jadwal tersebut tidak mengganggu proses operasional. Membuat jadwal pengiriman dan alokasi driver sesuai dengan shift dan kebutuhan di operasional. Mengatur, mengawasi, dan memastikan arus keluar – masuk barang (bongkar muat, retur, distribusi, dll) sesuai dengan prosedur dan kebutuhan. Mengatur pelaksanaan perhitungan stok fisik barang persediaan secara berkala (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan) untuk memastikan keakuratan data di gudang DIM. Menganalisa data inventori gudang dan menentukan level stok yang aman (safety stock) berdasarkan pada kapasitas gudang, masa kadaluarsa, dan trend history penerimaan barang dari vendor. Menjalankan tata letak barang yang rapi sesuai dengan kondisi, dengan memperhatikan klasifikasi persediaan, kadaluarsa, fast moving, middle moving, slow moving, death moving (disposisi) dengan berprinsip mudah, murah, cepat, dan tepat dalam menyimpan, menemukan, menghitung dan mengawasi barang. Melakukan Kerjasama yang konstruktif dengan bawahan, rekan kerja, pimpinan dan pihak luar. Serta memberikan masukan, ide kepada pimpinan dan unit kerja terkait berdasarkan analisis dan evaluasi, untuk memastikan terimplementasinya system yang efisien dan efektif. Menerapkan dan menjalankan budaya 5S Seiri(ringkas), Seiton(rapi), Seiso(resik), Seiketsu(rawat), Shitsuke(rajin) yang akan membentuk budaya kerja yang bermanfaat untuk meningkatkan kinerja gudang. Memastikan semua dokumen administrasi transaksi di gudang terarsip dengan rapi dan akurat. Memastikan dan mengevaluasi operasional gudang DIM berjalan sesuai dengan standar keselamatan kerja yang sudah ditetapkan. Memastikan kartu stok bisa dipercaya (reliable) untuk digunakan sebagai laporan persediaan. Mengevaluasi kinerja team yang berada di bawah kewenangannya. Melaporkan dan/atau menindaklanjuti ketika terjadi ketidaksesuaian data inventori. Melaporkan dan/atau menindaklanjuti ketika terjadi ketidaksesuaian operasional terhadap standar keselamatan kerja. Melaporkan dan/atau menindaklanjuti ketika terjadi overload capacity di gudang DIM. Menindaklanjuti ketika terjadi ketidaksesuaian aktivitas dari tim gudang DIM dan kerusakan peralatan/perlengkapan kerja terhadap standar yang berlaku. Melaporkan dan/atau menindaklanjuti ke departemen/bagian yang terkait ketika terdapat ketidaksesuaian material yang diterima dengan dokumen pendukung / informasi yang sudah diterima sebelumnya.

#J-18808-Ljbffr