HRGA Admin

2. Menyiapkan dokumen kepegawaian (PKWT/PKWTT, surat peringatan, surat keterangan kerja, dll).

3. Melakukan rekap absensi bulanan sebagai pendukung proses payroll.

4. Membantu administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

5. Mendukung proses rekrutmen (posting lowongan, screening awal CV, penjadwalan interview).

6. Mengarsipkan dokumen karyawan secara rapi (hardcopy & softcopy).

7. Memastikan seluruh administrasi sesuai dengan SOP perusahaan.

1. Mengelola inventaris dan kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kerja, dll).

3. Mengelola administrasi pembelian kebutuhan umum dan koordinasi dengan vendor.

4. Membuat laporan rutin terkait HR dan GA.

5. Mendukung kegiatan internal perusahaan (briefing, meeting, evaluasi).

Administrasi & Reporting

1. Membuat laporan berkala terkait absensi, inventaris, dan kebutuhan operasional.

2. Menjaga sistem filing agar terdokumentasi dengan rapi dan mudah ditelusuri.

3. Membantu monitoring kepatuhan administrasi karyawan terhadap peraturan perusahaan.

Spesifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Manajemen SDM, Administrasi, Psikologi, atau bidang relevan).

2. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Admin / HRGA Admin.

3. Memahami administrasi kepegawaian (kontrak kerja, absensi, cuti, surat menyurat).

4. Terbiasa melakukan rekap data dan bekerja dengan detail.

5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.

6. Memiliki ketelitian tinggi dan sistem kerja yang terstruktur.

7. Memiliki kematangan sikap dalam menghadapi karyawan dengan latar belakang yang beragam.

8. Komunikatif, tegas dalam administrasi, namun tetap profesional.

9. Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

10. Mampu bekerja mandiri serta memiliki tanggung jawab terhadap penyelesaian tugas.

1. Memahami dasar administrasi BPJS dan payroll.

2. Berpengalaman menangani karyawan operasional/lapangan.

3. Terbiasa membuat laporan menggunakan Excel (rumus dasar seperti VLOOKUP, IF, SUMIF).

4. Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

How many years' experience do you have as a Human Resources and General Affairs Administrator?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang penggajian?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

#J-18808-Ljbffr