Staff Gudang - Collector Lapangan - Sales Taking Order - Purchasing - Admin Online

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun, memberikan pelayanan dan produk berkualitas kepada berbagai kalangan di Yogyakarta.

Posisi yang tersedia:

Staff Gudang

Collector Lapangan

Sales Taking Order

Purchasing

Admin Online

Staff Gudang

Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.

Pengalaman bekerja di gudang akan menjadi nilai tambah.

Fisik yang sehat dan mampu mengangkat barang berat.

Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.

Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.

Menguasai dasar penggunaan komputer (lebih disukai).

Tugas dan Tanggung Jawab

Pengelolaan Barang:

Menerima dan memeriksa barang yang masuk ke gudang sesuai dengan faktur atau nota.

Menyusun dan menyimpan barang di gudang dengan rapi dan teratur sesuai kategori produk.

Mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman kepada pelanggan.

Stok Barang:

Melakukan pencatatan dan penghitungan stok barang secara berkala.

Membantu memastikan ketersediaan stok dan melaporkan kekurangan barang kepada atasan.

Memantau barang yang mendekati tanggal kadaluarsa atau rusak, serta mengatur penanganannya.

Pengiriman dan Penerimaan:

Menyiapkan pesanan pelanggan dengan teliti dan memastikan produk yang dikirim sesuai dengan pesanan.

Berkoordinasi dengan bagian pengiriman untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.

Kebersihan dan Keamanan Gudang:

Menjaga kebersihan dan keamanan area gudang agar tetap teratur dan aman dari risiko kerusakan atau kehilangan barang.

Melakukan pemeriksaan rutin terhadap barang-barang di gudang.

Pelaporan:

Membuat laporan stok harian dan bulanan serta memberikan laporan kepada bagian administrasi atau supervisor gudang.

Mencatat barang masuk dan keluar untuk keperluan inventarisasi.

Jam Kerja Shift : 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00; Libur: 1 bulan 4 kali.

Gaji Rp 2.100.000/bulan

Collector Lapangan

Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.

Pengalaman bekerja akan menjadi nilai tambah.

Fisik yang sehat dan mampu bekerja lapangan.

Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.

Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.

Mampu berkomunikasi dan negosiasi yang baik.

Memiliki kendaraan sendiri dan SIM C (jika diperlukan untuk sales lapangan).

Tugas dan Tanggung Jawab

Memantau Piutang Pelanggan

Melakukan Penagihan

Negosiasi Pembayaran

Penyelesaian Masalah

Pencatatan Data Pelunasan Pelanggan

Memahami System Pembayaran Pelanggan

Kemampuan Follow – Up Pembayaran Ke Customer

Jam Kerja Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00; Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar.

Gaji Rp 1.900.000 - Rp. 2.400.000 /bulan

Sales Taking Order

Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.

Memiliki pengalaman Taking Order (TO).

Pengalaman di bidang penjualan lebih disukai, terutama dalam distribusi atau FMCG.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.

Mampu bekerja dengan target dan di bawah tekanan.

Memiliki kendaraan sendiri dan SIM C (jika diperlukan untuk sales lapangan).

Berpenampilan menarik dan percaya diri.

Tugas dan Tanggung Jawab

Penjualan Produk:

Menjual produk alat tulis ke berbagai channel seperti toko retail, kantor, atau pelanggan corporate.

Mencapai target penjualan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan baru maupun yang sudah ada.

Promosi dan Pengenalan Produk:

Menjelaskan fitur dan manfaat produk kepada pelanggan secara jelas dan menarik.

Melakukan promosi dan memperkenalkan produk-produk baru kepada pelanggan.

Prospek dan Pengembangan Pasar:

Melakukan canvassing dan mencari peluang pasar baru.

Memperluas jaringan pelanggan dengan melakukan kunjungan dan follow-up kepada prospek.

Laporan dan Analisis Penjualan:

Buat laporan harian dan bulanan mengenai penjualan dan hasil kunjungan pelanggan.

Menganalisis kebutuhan pasar dan memberikan masukan mengenai strategi pemasaran.

Koordinasi dengan Tim:

Bekerja sama dengan tim sales lainnya untuk memastikan pencapaian target bersama.

Berkoordinasi dengan bagian logistik dan administrasi untuk memastikan ketersediaan produk.

Jam Kerja Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00; Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar.

Gaji Rp 2.400.000/bulan + insentif penjualan

Purchasing

Minimal lulusan S1 atau sederajat.

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian/purchasing lebih disukai.

Mampu melakukan negosiasi dengan baik.

Teliti, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi.

Dapat mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.

Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

Jobdesc

Pembelian Barang:

Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan gudang dan divisi lain.

Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan harga terbaik.

Membuat dan memproses purchase order (PO).

Negosiasi dan Hubungan dengan Supplier:

Menjalin komunikasi yang baik dengan supplier.

Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.

Mencari dan menilai supplier baru yang potensial.

Pemantauan Pengiriman Barang:

Memantau status pesanan hingga barang diterima di gudang.

Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik untuk memastikan penerimaan barang tepat waktu.

Menangani kendala yang terjadi selama proses pengiriman atau pembelian.

Administrasi dan Dokumentasi:

Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, faktur, dan surat jalan.

Membuat laporan pembelian harian/mingguan/bulanan.

Memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan rapi.

Analisa dan Evaluasi Pembelian:

Membuat rekapitulasi harga dan perbandingan antar supplier.

Bantu dalam proses evaluasi supplier berdasarkan kinerja dan ketepatan waktu pengiriman.

Memberikan masukan kepada supervisor terkait efisiensi pembelian.

Koordinasi Internal:

Berkoordinasi dengan bagian gudang, penjualan, dan keuangan terkait kebutuhan stok dan pembayaran supplier.

Menyampaikan jadwal kedatangan barang kepada bagian gudang dan pengguna barang.

Penggunaan Sistem:

Menginput data pembelian ke sistem (ERP/Excel).

Memastikan data pembelian selalu diperbarui dengan akurat dan tepat waktu.

Jam Kerja Shift : 08.00 - 17.00; Libur: 1 bulan 4 kali.

Gaji Rp 2.500.000 - Rp 4.000.000/bulan (disesuaikan dengan pengalaman)

Accounting / Finance

Wanita, usia maksimal 35 tahun.

Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.

Memiliki pengalaman miniman 1 tahun di budang accounting dan pajak.

Mampu mengoperasikan software akuntansi (Accurate) & pajak (E-faktur/ Coretax) menjadi nilai tambah.

Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

Mampu mengoperasikan komputer dan software terkait (MS Office, Google Sheets).

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jobdesc

Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan.

Mengelola transaksi keuangan perusahaan.

Melakukan rekonsiliasi bank dan pencatatan jurnal harian.

Bantu dalam proses audit internal dan eksternal.

Mengelola administrasi pajak.

Bantu pengelolaan penggajian & BPJS.

Jam Kerja Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00; Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar.

Gaji Rp 2.600.000 - 3.500.000/bulan

Kirim lamaran & CV (Portofolio Jika ada) ke:

trisnomakmurabadi@gmail.com

Subjek : Posisi_Nama Anda

CV Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery

Jl. Ibu Ruswo No. 18, Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta

#J-18808-Ljbffr