Staff Administrasi

Overview PT Indah Gilang Tama membuka posisi Staff Administrasi di Lamongan.

Responsibilities

Melakukan kegiatan administrasi pembukuan dan pendataan

Melakukan backup data secara rutin setiap harinya

Membuat laporan ke bagian terkait seperti Data Entry, Analis dan Bagian audit setiap data olahan

Mengerjakan / mempersiapkan alat kantor penunjang kinerja bagian operasional back office dan front office staff

Memberikan data ke bagian finance / keuangan (accounting)

Melakukan penagihan untuk account yang belum melakukan pembayaran atau sudah jatuh tempo

Reminder konsumen untuk pembayaran tepat waktu

Menjelaskan risiko keterlambatan pembayaran

Negosiasi dan memberikan solusi terbaik bagi pelanggan

Mencari dan mendapatkan calon nasabah baru melalui prospek dan kerja sama dengan dealer/showroom

Melakukan survei lapangan dan analisis kelayakan kredit

Melakukan pembukuan rutin / arsip

Melakukan data entry

Memberikan update data terbaru kepada kepala administrasi

Buat backup data agar dapat diaudit setiap bulannya

Menyerahkan laporan rutin

Melakukan tugas operator produksi setiap harinya

Dapat menjaga keselamatan dalam bekerja

Dapat mengoperasikan mesin produksi (Tahap Pembelajaran)

Membuat laporan kegiatan harian / absensi

Menjaga keselamatan dalam jam kerja / produksi sedang berjalan

Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan besar

Buat dan memelihara sistem administrasi dan keuangan

Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien-klien

Qualifications

Menguasai Komputer (MS Office) dengan baik

Komunikatif, mampu bekerja dalam tim kerja

Bisa berbahasa Inggris (disukai)

Pendidikan minimal SMA

Pengalaman sebagai Sales / Marketing / Account Officer minimal 1 tahun

Mempunyai kendaraan pribadi min.motor dan SIM C aktif

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

Kontak & Pengiriman Lamaran Hanya Jobseeker yang dapat mengirimkan lamaran.

#J-18808-Ljbffr