Warehouse Admin (Receiving Incoming)

Ringkasan Pekerjaan Warehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.

Tanggung Jawab Utama 1. Administrasi & Input Sistem

Menginput data penerimaan barang ke

Odoo

secara real-time.

Memastikan seluruh dokumen inbound (PO, PL, DO/BAST) ter-record dengan benar.

Melakukan pengecekan ulang (double-check) terhadap data sebelum approved.

2. Dokumentasi Inbound

Mengarsipkan

GR (Goods Receipt) ,

BA

penerimaan, dan seluruh dokumen pendukung.

Menata dokumen fisik dan digital agar mudah diakses untuk audit atau stock opname.

Menangani koreksi administrasi bila terjadi perbedaan data.

3. Pendukung Operasional Receiving

Menyiapkan

barcode/label

untuk barang masuk.

Membantu menentukan

lokasi penyimpanan barang

bersama Warehouse Officer.

Mendukung proses verifikasi barang dengan memastikan dokumen lengkap untuk pemeriksaan.

4. Reporting

Membantu Warehouse Officer dalam pembuatan

laporan harian

penerimaan barang, termasuk:

Jumlah barang diterima

Barang tidak sesuai / selisih

Barang rusak atau perlu QC

Pending receiving

Memberikan update status di sistem dan kepada tim terkait.

Kualifikasi Pendidikan

Minimal

SMA/SMK , diutamakan jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan.

Pengalaman Kerja

Minimal

1 tahun

pengalaman sebagai Warehouse Admin / Admin Logistik.

Pengetahuan & Keahlian

Menguasai

Microsoft Office

(Excel, Word) dan/atau

Google Workspace .

Memahami

alur penerimaan barang : PO, Packing List (PL), Delivery Order (DO), BAST.

Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen inbound.

Familiar menggunakan

ERP (Odoo)

untuk transaksi penerimaan & inventory.

Memahami dasar proses gudang: receiving, putaway, storage.

#J-18808-Ljbffr