HR & GA Administrator

HR & GA Admin HR & GA Admin bertanggung jawab untuk mengelola administrasi sumber daya manusia (karyawan) sekaligus memastikan seluruh fasilitas kantor dan aset operasional (terutama armada logistik) terjaga dengan baik guna mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari. HR Manajemen Data & Payroll: Mengelola absensi harian karyawan dan merekapnya setiap bulan. Menghitung gaji (Payroll), termasuk lembur, tunjangan, dan potongan secara akurat. Memperbarui database karyawan (kontrak kerja, data pribadi, dan dokumen pendukung). Administrasi BPJS: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta pembayaran iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Membantu karyawan dalam proses klaim jaminan sosial jika diperlukan. Rekrutmen & Hubungan Industrial: Membantu proses seleksi administratif (screening CV) dan penjadwalan wawancara. Menyiapkan surat-surat administratif (Surat Keterangan Kerja, SP, Kontrak Kerja/PKWT). Menangani orientasi (onboarding) bagi karyawan baru.

GA Pengadaan & Inventaris (Procurement): Mengelola stok dan pengadaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, serta perlengkapan kebersihan. Melakukan survei vendor, negosiasi harga, dan memastikan pengiriman barang tepat waktu. Pemeliharaan Fasilitas & Aset: Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja (koordinasi dengan Cleaning Service/Security). Mengawasi perbaikan fasilitas kantor yang rusak (Listrik, AC, Air, dll.). Melakukan pendataan (tagging) dan audit aset perusahaan secara berkala. Manajemen Armada & Legalitas. Memantau jadwal servis rutin kendaraan operasional (truk/mobil). Mengurus legalitas kendaraan seperti perpanjangan STNK, KIR, dan izin bongkar muat agar tidak menghambat operasional pengiriman. Mengelola dokumen perizinan domisili perusahaan atau izin usaha lainnya.

Pendidikan : Minimal D3/S1 (Manajemen, Psikologi, Akuntansi, atau Administrasi). Pengalaman : Minimal 1–2 tahun di bidang HR & GA (pengalaman di perusahaan logistik menjadi nilai plus). Keahlian Teknis Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF) untuk perhitungan gaji dan database. Paham regulasi ketenagakerjaan dan sistem e-Dabu (BPJS Kesehatan) & SIAP (BPJS Ketenagakerjaan). Paham prosedur pengurusan dokumen kendaraan (STNK/KIR).

Keahlian Soft Skill Ketelitian Tinggi: Wajib dalam mengolah angka gaji dan data pajak. Negosiasi: Mampu berhadapan dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik. Inisiatif: Cepat tanggap jika ada kendala fasilitas kantor atau masalah karyawan.