Assistant Executive

Responsibilities

Mendukung kebutuhan operasional dan administratif Executive/Director.

Menangani penjadwalan meeting, koordinasi internal–eksternal, dokumentasi, dan monitoring tugas.

Membuat laporan, notulen rapat, dan komunikasi tertulis formal.

Memahami dasar administrasi dan koordinasi proyek.

Membantu penyusunan presentasi, summary data, serta laporan progress proyek.

Memelihara kebutuhan operasional harian untuk memastikan aktivitas perusahaan berjalan efektif dan efisien.

Menjadi penghubung (liaison) antara Executive dengan tim internal/eksternal.

Menjaga komunikasi profesional dan efektif.

Menghormati kerahasiaan informasi (high confidentiality).

Menyelesaikan tugas dengan deadline ketat, proaktif, cepat belajar, dan mengambil inisiatif tanpa menunggu instruksi detail.

Fleksibel bekerja mobile dan kunjungan lokasi.

Qualifications

Minimum D3 / S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.

Pengalaman di industri entertainment, playground, retail, hospitality, atau F&B lebih disukai.

Berbilingual dalam Bahasa Indonesia dan dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar–menengah (lebih baik jika aktif).

Memiliki SIM A dan mampu menyetir menjadi nilai tambah.

Lebih disukai memiliki kendaraan pribadi (mobil) untuk mobilitas pekerjaan.

Application Questions

Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

How many years' experience do you have as an Assistant Executive?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

#J-18808-Ljbffr