Purchase Specialist

Surya Sealindo Teknologi, perusahaan yang bergerak dalam industri hydraulic cylinder, machining, dan komponen alat berat, membuka kesempatan untuk posisi Purchasing Staff yang memiliki ketelitian tinggi, disiplin, serta mampu memastikan proses pengadaan barang dan material berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini membutuhkan individu yang cekatan, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional produksi dan ketersediaan material.

Responsibilities Melakukan proses pengadaan barang dan material yang dibutuhkan oleh perusahaan sesuai dengan permintaan dari departemen terkait. Melakukan pencarian dan seleksi vendor atau supplier yang mampu menyediakan barang dengan kualitas baik, harga kompetitif, serta waktu pengiriman yang sesuai. Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Request for Quotation (RFQ), perbandingan penawaran harga, serta pembuatan Purchase Order (PO). Melakukan negosiasi harga, lead time pengiriman, serta syarat pembayaran dengan supplier untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal. Melakukan follow up terhadap supplier terkait status pesanan dan memastikan barang dikirim sesuai dengan jadwal yang telah disepakati. Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait penerimaan barang serta memastikan kesesuaian antara Purchase Order, barang yang diterima, dan dokumen pendukung. Berkoordinasi dengan tim produksi, engineering, PPIC, dan QC terkait spesifikasi material serta kebutuhan pengadaan yang bersifat mendesak. Mengelola dan memastikan seluruh dokumen pembelian tersimpan dengan rapi dan terdokumentasi dengan baik. Melakukan monitoring terhadap performa supplier seperti kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, serta stabilitas harga. Membuat laporan aktivitas pembelian serta status pengadaan material secara berkala kepada atasan.

Qualifications Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan teknik, logistik, atau manajemen). Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Purchasing Staff / Procurement / Buyer, diutamakan di lingkungan manufaktur atau workshop. Teliti, disiplin, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap akurasi dokumen pembelian. Memahami dasar alur proses purchasing seperti permintaan pembelian, permintaan penawaran, negosiasi, pembuatan PO, hingga penerimaan barang. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam berhubungan dengan vendor atau supplier. Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheet untuk pencatatan dan pengolahan data pembelian menjadi nilai tambah. Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta siap bekerja dengan target dan ritme operasional.