Personal Assistant for Director

Persyaratan Pendidikan minimal D3 atau S1 bidang Sekretaris, Komunikasi, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.

Memiliki minimal 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif yang mendukung manajemen senior atau eksekutif.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan yang baik.

Memiliki kemampuan organisasi yang baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Disiplin, kemampuan multitasking, dan dapat bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

Memiliki etika profesional yang kuat.

Familiar dengan sistem SAP menjadi nilai tambah.

Tugas Kerja

Menjaga dan mengatur jadwal direktur, termasuk penjadwalan rapat, janji, dan pengaturan perjalanan bisnis.

Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal yang ditujukan kepada direktur.

Menangani berbagai tugas administratif seperti menyusun korespondensi, mengelola dokumen, dan memelihara sistem pengarsipan.

Mengatur dan mengkoordinasikan rapat, konferensi, dan acara lainnya.

Mengatur perjalanan bisnis, reservasi hotel, transportasi, dan pengeluaran terkait perjalanan.

Mengelola dan memelihara informasi seperti catatan dan file rahasia.

Mengerjakan tugas-tugas tambahan dari direktur.

Pertanyaan Lamaran

Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?

How many years' experience do you have as a Personal Assistant to the Director?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

#J-18808-Ljbffr