Legal Associate (Start ASAP)

Legal Associate bertanggung jawab atas pengelolaan kontrak, pemberian nasihat hukum, serta mendukung kepatuhan dan administrasi keanggotaan asosiasi di Staffinc.

Yang akan kamu lakukan Tugas dan tanggung jawab kamu:

Menyusun, meninjau, dan bernegosiasi berbagai jenis perjanjian, termasuk perjanjian layanan, kontrak vendor dan klien, NDA, serta perjanjian kemitraan.

Memastikan seluruh kontrak melindungi kepentingan hukum dan komersial perusahaan serta mendukung tujuan bisnis.

Memelihara dan mengelola repositori pusat untuk template kontrak dan perjanjian yang telah dieksekusi.

Memberikan nasihat hukum harian kepada tim operasional, komersial, HR, dan keuangan.

Menganalisis inisiatif bisnis baru dan memberikan dukungan hukum proaktif untuk meminimalkan risiko.

Melakukan riset hukum dan selalu mengikuti perkembangan peraturan yang relevan, khususnya terkait ketenagakerjaan, outsourcing, dan perlindungan data.

Mempersiapkan, meninjau, dan menyediakan dokumen korporasi yang dibutuhkan untuk tender, perizinan, dan pengajuan ke pemerintah.

Mendukung program kepatuhan, termasuk perlindungan data, tata kelola perusahaan, dan pelaporan regulasi.

Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum eksternal, dan otoritas regulasi jika diperlukan.

Mengelola dan memantau keanggotaan Staffinc pada asosiasi bisnis atau industri.

Mempersiapkan dan mengajukan laporan berkala, aplikasi perpanjangan, dan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh asosiasi.

Berkoordinasi dengan departemen internal untuk mengumpulkan dan memvalidasi data yang diperlukan untuk kepatuhan keanggotaan atau pelaporan tahunan.

Memelihara kalender tenggat waktu perpanjangan dan memastikan pengajuan tepat waktu untuk menghindari denda atau penangguhan.

Memelihara dokumentasi hukum yang terorganisir dan selalu diperbarui.

Membantu dalam penyusunan risalah rapat dewan, pendaftaran perusahaan, dan pengajuan korporasi lainnya.

Mendukung pengembangan dan peninjauan kebijakan internal agar selaras dengan kerangka regulasi.

Tentang Kamu Kualifikasi yang dibutuhkan:

Lulusan S1 Hukum (S.H.) dari universitas terkemuka.

Minimal 1 tahun pengalaman di bidang hukum, korporasi, atau firma hukum (kandidat entry-level yang luar biasa dipersilakan melamar).

Pengetahuan kuat tentang hukum korporasi Indonesia, hukum komersial, dan regulasi ketenagakerjaan.

Kemampuan drafting dan analisis hukum yang sangat baik.

Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, akurasi, dan disiplin organisasi.

Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk bekerja sama dengan berbagai departemen.

Mampu berbahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan).

Bersertifikat Data Protection Officer (DPO) di Indonesia atau memiliki minat kuat pada hukum privasi data dan keamanan siber (nilai tambah).

Pengalaman di industri outsourcing, tenaga kerja, atau HR tech menjadi nilai tambah.

Familiar dengan penyusunan dokumen tender dan proses manajemen vendor.

Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.

#J-18808-Ljbffr