Executive Secretary

Company Description Taruna Liar adalah program pengembangan talenta audiovisual berbasis sistem yang mengintegrasikan Taruna Liar Youth Lab untuk pelajar SMA/SMK dan Triangle System untuk mahasiswa serta umum, dengan fokus pada produksi film sebagai medium belajar dan pembentukan ekosistem kreatif berkelanjutan. Program ini menjembatani pendidikan, praktik industri, dan regenerasi talenta melalui pendampingan profesional, keterlibatan alumni, serta penciptaan katalog karya dan IP jangka panjang.

Role Description Memelihara kelengkapan administrasi legal, arsip dokumen, dan sistem surat-menyurat yayasan agar tertata rapi dan mudah diakses; Merencanakan kalender kerja tahunan dan timeline program untuk memastikan agenda yayasan berjalan sesuai jadwal; Mempersiapkan ringkasan eksekutif (executive summary) dan draft dokumen strategis sebagai bahan pendukung keputusan Ketua Yayasan; Memonitor tingkat kepatuhan regulasi dan tenggat waktu administratif (deadline) pelaporan yayasan; Memproses pencatatan transaksi finansial dasar dan verifikasi bukti pembayaran untuk ketertiban arus kas operasional; Menyebarkan informasi hasil rapat, notulensi, dan SOP komunikasi kepada seluruh divisi internal.

Qualifications Min. D3/S1 (Business Administration, Manajemen, Akuntansi); Min. 1 tahun sebagai Personal Assistant/Sekretaris; Well-organized and have great time management skills; Able to manajemen arsip digital, microsoft office tools/google environment; Having understand AI apps is added value; Good attitude.