Executive Assistant (Mandarin Speaker)

Executive Assistant to Director (Mandarin Speaker)

Kami adalah PT Kailan International Indonesia, bagian dari brand retail global ternama, The Green Party (TGP), yang telah berkembang pesat sejak 2014. Dengan lebih dari 1000 tenant di Tiongkok dan Asia Tenggara, kami menyediakan beragam produk retail populer—mulai dari aksesoris fashion, IP, anime, mainan, kosmetik, hingga produk kreatif. Kami mencari seorang Executive Assistant yang profesional, proaktif, dan fasih berbahasa Mandarin untuk mendukung Direktur dalam operasional harian dan komunikasi strategis. Peran ini sangat krusial dalam menjembatani komunikasi antara Direktur dengan seluruh tingkatan tim di Indonesia. Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Manajemen Operasional Eksekutif: Mengelola dan mengoptimalkan jadwal, prioritas, pengaturan perjalanan, serta logistik eksekutif Direktur dalam bahasa Mandarin dan Indonesia untuk memastikan kelancaran operasional dan fokus strategis. Penghubung Direktur & Tim Lokal: Menjadi jembatan komunikasi utama antara Direktur dengan tim lokal. Memastikan setiap instruksi, kebijakan, dan visi Direktur diterjemahkan serta dipahami dengan jelas oleh staf lokal untuk menjamin keselarasan kerja. Liaison Stakeholder: Bertindak sebagai penghubung antara Direktur dengan pemangku kepentingan eksternal (mitra bisnis, vendor, atau kantor pusat di luar negeri), memastikan komunikasi yang profesional dan tindak lanjut yang efektif. Fasilitator Rapat: Memimpin dan memfasilitasi rapat atas nama Direktur jika diperlukan, termasuk menyusun agenda, mendokumentasikan keputusan penting (notulensi), dan memantau progres tugas dalam bahasa Mandarin. Penyusunan Laporan & Presentasi: Menyiapkan pengarahan eksekutif (briefing), laporan, dan presentasi dalam bahasa Mandarin untuk mendukung pengambilan keputusan tingkat tinggi dan inisiatif perusahaan. Kerahasiaan & Proyek Khusus: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang bersifat sensitif dengan ketat serta mendukung proyek-proyek khusus secara proaktif untuk memastikan keunggulan operasional. Kualifikasi Pekerjaan (Job Requirements)

Kefasihan Bahasa: Wajib memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang mumpuni (lisan dan tulisan) serta bahasa Indonesia yang baik. Sertifikasi: Memiliki sertifikat HSK Level 5 (atau lebih tinggi) sebagai bukti kompetensi bahasa Mandarin formal. Pengalaman Industri: Memiliki pengalaman kerja di industri ritel akan menjadi nilai tambah yang besar. Pengalaman Profesional: Minimal 2-3 tahun sebagai Executive Assistant, Sekretaris Direksi, atau peran serupa yang melibatkan koordinasi antar-budaya (Mandarin-Indonesia). Kemampuan Interpersonal: Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik dan mampu melakukan pendekatan yang persuasif saat berhadapan dengan tim lokal maupun manajemen. Keterampilan Teknis: Mahir dalam menggunakan perangkat lunak produktivitas (Microsoft Office, Google Workspace, dll) dan mampu menyusun korespondensi bisnis formal dalam Mandarin. Karakter: Detail-oriented, memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan, dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.

#J-18808-Ljbffr