HR & GA Administrator

HR & GA Admin HR & GA Admin bertanggung jawab untuk mengelola administrasi sumber daya manusia (karyawan) sekaligus memastikan seluruh fasilitas kantor dan aset operasional (terutama armada logistik) terjaga dengan baik guna mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

HR

Manajemen Data & Payroll:

Mengelola absensi harian karyawan dan merekapnya setiap bulan.

Menghitung gaji (Payroll), termasuk lembur, tunjangan, dan potongan secara akurat.

Memperbarui database karyawan (kontrak kerja, data pribadi, dan dokumen pendukung).

Administrasi BPJS:

Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta pembayaran iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Membantu karyawan dalam proses klaim jaminan sosial jika diperlukan.

Rekrutmen & Hubungan Industrial:

Membantu proses seleksi administratif (screening CV) dan penjadwalan wawancara.

Menyiapkan surat-surat administratif (Surat Keterangan Kerja, SP, Kontrak Kerja/PKWT).

Menangani orientasi (onboarding) bagi karyawan baru.

GA

Pengadaan & Inventaris (Procurement):

Mengelola stok dan pengadaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, serta perlengkapan kebersihan.

Melakukan survei vendor, negosiasi harga, dan memastikan pengiriman barang tepat waktu.

Pemeliharaan Fasilitas & Aset:

Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja (koordinasi dengan Cleaning Service/Security).

Mengawasi perbaikan fasilitas kantor yang rusak (Listrik, AC, Air, dll.).

Melakukan pendataan (tagging) dan audit aset perusahaan secara berkala.

Manajemen Armada & Legalitas.

Memantau jadwal servis rutin kendaraan operasional (truk/mobil).

Mengurus legalitas kendaraan seperti perpanjangan STNK, KIR, dan izin bongkar muat agar tidak menghambat operasional pengiriman.

Mengelola dokumen perizinan domisili perusahaan atau izin usaha lainnya.

Pendidikan Minimal D3/S1 (Manajemen, Psikologi, Akuntansi, atau Administrasi).

Pengalaman Minimal 1–2 tahun di bidang HR & GA (pengalaman di perusahaan logistik menjadi nilai plus).

Keahlian Teknis

Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF) untuk perhitungan gaji dan database.

Paham regulasi ketenagakerjaan dan sistem e-Dabu (BPJS Kesehatan) & SIAP (BPJS Ketenagakerjaan).

Paham prosedur pengurusan dokumen kendaraan (STNK/KIR).

Keahlian Soft Skill

Ketelitian Tinggi : Wajib dalam mengolah angka gaji dan data pajak.

Negosiasi : Mampu berhadapan dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik.

Inisiatif : Cepat tanggap jika ada kendala fasilitas kantor atau masalah karyawan.

#J-18808-Ljbffr