Warehouse Officer (Receiving Incoming)

Ringkasan Pekerjaan Warehouse Officer (Receiving) bertanggung jawab mengelola seluruh proses penerimaan barang (PR, PO, Transfer In) mulai dari koordinasi dengan procurement/transportir, verifikasi kuantitas & kondisi barang, memastikan akurasi administrasi, pembaruan sistem Odoo, hingga menata lokasi penyimpanan. Posisi ini memastikan barang masuk tercatat dengan benar, sesuai dokumen, dan tersimpan pada lokasi yang tepat.

Tanggung Jawab Utama 1. Koordinasi Penerimaan Barang

Mengkoordinir proses penerimaan barang berdasarkan

PR, PO, dan Transfer In .

Berkoordinasi dengan transporter, vendor, atau procurement terkait jadwal kedatangan barang.

Memastikan area receiving siap (staging area, alat handling, operator unloading).

2. Verifikasi Barang Masuk

Memastikan

verifikasi kuantitas, spesifikasi, batch/lot , dan

kondisi fisik barang

sesuai dokumen.

Melakukan pengecekan kesesuaian antara barang vs dokumen (PO, DO, packing list).

Mengidentifikasi kerusakan, cacat, atau kekurangan item dan melaporkannya segera.

3. Supervisi Admin & Operator

Memeriksa hasil kerja admin inbound terkait input data, dokumen, dan pelabelan.

Mengawasi operator unloading agar proses berjalan aman, cepat, dan sesuai SOP.

Memastikan barang masuk ke staging area sebelum putaway dilakukan.

4. Dokumentasi & Pelaporan

Membuat

laporan penerimaan harian

yang berisi:

Jumlah & jenis barang diterima

Selisih (quantity variance)

Barang rusak atau tidak sesuai

Pending issues

Mengkoordinir laporan selisih/kerusakan ke QC dan procurement untuk tindak lanjut.

5. Putaway & Pengaturan Lokasi Penyimpanan

Mengatur lokasi penyimpanan barang sesuai

blok, rak, dan kategori barang .

Mengawasi operator putaway untuk menjaga akurasi lokasi penyimpanan.

Memastikan penyimpanan mengikuti standar FIFO/FEFO jika berlaku.

6. Sistem & Akurasi Data

Memastikan

update Odoo secara real-time

untuk setiap penerimaan barang.

Memastikan tidak ada outstanding receiving (belum terinput) di sistem.

Menjaga akurasi data inventori pada sistem ERP.

Kualifikasi Pendidikan

Minimal

SMA/K

dengan pengalaman relevan, atau

D3 Logistik / Manajemen / Teknik Industri

lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja

Minimal

2 tahun

pengalaman warehouse/logistik untuk lulusan D3.

Minimal

4 tahun

pengalaman warehouse/logistik untuk lulusan SMA/K.

Pengetahuan & Keahlian

Menguasai

Microsoft Office

dan/atau

Google Workspace .

Memahami

proses alur gudang

(receiving, putaway, storage).

Menguasai

proses penerimaan barang & dokumentasi inbound

(PO, DO, packing list).

Memahami

pemeriksaan kualitas & akuntabilitas barang masuk .

Mengerti

komponen kendaraan ringan (khususnya motor) .

Familiar dan mampu menggunakan

ERP (Odoo)

untuk receiving & inventory.

#J-18808-Ljbffr