Staff Hubungan Internasional (Jepang)

Persyaratan: Minimal pendidikan SMA eks peserta magang Jepang. Memiliki kemampuan bahasa Jepang minimal JLPT N3 dengan kaiwa level JLPT N2. Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam situasi yang serba cepat. Memahami budaya kerja Jepang dan etikanya dalam komunikasi bisnis. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Berpengalaman dalam korespondensi email profesional dalam bahasa Jepang merupakan nilai tambah. Mampu mengoperasikan tools administratif: Google Workspace, Microsoft Office, dan platform komunikasi daring.

Deskripsi Pekerjaan: Mengelola komunikasi resmi dengan mitra di Jepang melalui email, telepon, dan rapat daring. Menyiapkan, menerjemahkan, dan memeriksa dokumen dalam bahasa Jepang (合同, 雇用契約書, 履歴書, 在留資格関連書類, dan dokumen pendukung lainnya). Melakukan koordinasi penjadwalan wawancara (面接) antara peserta dan perusahaan Jepang. Mendampingi proses administrasi peserta, termasuk pengecekan berkas, follow-up status, dan pengiriman dokumen ke pihak Jepang. Menyusun laporan komunikasi, notulen rapat, serta perkembangan kandidat kepada pimpinan. Menjalin hubungan baik dengan mitra Jepang dan memastikan komunikasi berjalan sopan sesuai etika bisnis Jepang (ビジネスマナー). Mengawasi progress peserta mulai dari seleksi, pelatihan, hingga keberangkatan ke Jepang. Mengidentifikasi peluang kerja sama baru dan membantu proses negosiasi awal. Menangani isu atau pertanyaan dari perusahaan Jepang secara cepat dan profesional. Memberikan pendampingan bahasa Jepang dasar terkait komunikasi kandidat saat proses administrasi.

Gaji: Negotiable

(disesuaikan dengan kemampuan dan pengalaman).