Warehouse DIM Admin

Deskripsi Pekerjaan

Berikut adalah tanggung jawab dan kualifikasi yang diperlukan untuk posisi di gudang: Menyelenggarakan segala kegiatan yang berhubungan dengan bentuk laporan administrasi gudang, inventory, serta kebutuhan-kebutuhan untuk mendukung dan membantu performa kinerja di gudang. Menyelenggarakan kegiatan administrasi dan pengiriman yang rapi, akurat, tepat waktu dan terorganisir. Membuat daftar prioritas dan penjadwalan untuk pengiriman material ke internal maupun eksternal. Melakukan prosedur personalia / administrasi semua pekerja gudang (lembur, absensi, pergantian shift, izin cuti, sakit). Melakukan proses permintaan barang / purchase request dan settlement advance dari unit untuk diteruskan ke purchasing / finance (petty cash). Melakukan proses penerimaan raw material by system. Melakukan dan memantau proses pemindahan barang dari lokasi satu ke lokasi lain. Melakukan proses administrasi terkait permintaan bahan baku dari unit produksi. Berkoordinasi dengan unit Logistic Driver untuk proses pengiriman bahan baku. Melakukan penyimpanan file dokumentasi seluruh proses kegiatan gudang bahan baku. Membantu Supervisor Warehouse dalam berkoordinasi dengan tim helper untuk memastikan proses penerimaan, penyimpanan, penghitungan, dan pengiriman di warehouse dapat berjalan dengan baik. Memastikan proses pendistribusian barang untuk tujuan pengiriman. Melakukan perhitungan fisik persediaan secara periodik untuk memastikan data inventory di sistem dengan fisik akurat. Memastikan jumlah fisik barang sesuai dengan pencatatan. Melaporkan ke Supervisor terkait perkembangan pekerjaan. Melaporkan ke Supervisor gudang jika terjadi kendala dengan kegiatan administrasi dan membutuhkan keputusan dari Supervisor. Melakukan investigasi jika terjadi ketidaksesuaian antara inventory di sistem dengan fisik inventory dan membuat laporan kepada supervisor gudang. Kualifikasi

Kemampuan Administrasi Umum Memiliki karakter jujur, ulet, dan disiplin Pengetahuan Material & Spesifikasi Produk Pengetahuan Dasar / Awareness ISO 9001:2015

#J-18808-Ljbffr