Admin Sales Project/Tender

Mendukung tim Sales/Tender dalam proses administrasi penjualan dan pengadaan (tender) pada instansi pemerintah agar berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tanggung Jawab Utama

Administrasi Tender Pemerintah

Mengelola dan menyiapkan seluruh dokumen tender pemerintah (administrasi, teknis, dan komersial).

Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen tender sesuai dengan persyaratan pengadaan pemerintah.

Mengunggah dan mengelola dokumen tender melalui sistem e-procurement (LPSE, SPSE, atau platform lainnya).

Koordinasi Proses Tender

Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, dan Operasional terkait kebutuhan dokumen tender.

Mengatur jadwal tender, batas waktu (deadline), dan tahapan proses tender.

Menjadi penghubung administrasi antara perusahaan dan instansi pemerintah terkait tender.

Pengelolaan Data & Dokumen

Mengarsipkan dokumen tender, kontrak, dan dokumen pendukung secara rapi dan sistematis (fisik & digital).

Memperbarui database tender, status tender, dan hasil tender secara berkala.

Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.

Administrasi Penjualan Government

Membantu pembuatan surat penawaran, surat pernyataan, dan dokumen administrasi penjualan lainnya.

Mendukung proses pembuatan kontrak, PO, dan dokumen pasca-tender.

Membantu monitoring proses administrasi hingga kontrak ditandatangani.

Pelaporan

Menyusun laporan tender (tender masuk, on-ongoing, menang/kalah) secara periodik.

Memberikan update status tender kepada atasan dan tim terkait.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau jurusan terkait.

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Tender, terutama di area Government.

Memahami proses pengadaan barang/jasa pemerintah dan sistem LPSE/SPSE.

Terbiasa mengelola dokumen administrasi dalam jumlah besar.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

#J-18808-Ljbffr