Warehouse Admin (Shipping Outgoing)

Ringkasan Pekerjaan Warehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.

Tanggung Jawab Utama 1. Administrasi Dokumen Outgoing

Menginput, mencetak, dan menyiapkan dokumen permintaan barang dan dokumen pengiriman (DO, surat jalan, internal order).

Memastikan semua dokumen lengkap sebelum barang dikeluarkan.

Mengarsipkan dokumen pengeluaran secara sistematis.

2. Sistem & Transaksi

Odoo

Memastikan status pengeluaran barang di

Odoo

sesuai kondisi fisik di lapangan.

Memperbarui transaksi outgoing secara real-time.

Melakukan

close transaksi

setelah diverifikasi oleh Warehouse Officer/Outlet Officer.

Menangani koreksi data jika terdapat kesalahan input (sesuai SOP).

3. Monitoring Outbound & Koordinasi

Berkoordinasi dengan Operator Outbound dan Officer terkait jadwal loading & prioritas pengiriman.

Menjaga akurasi data terkait stok yang keluar dan stok sisa.

4. Reporting

Membantu menyusun

laporan outbound harian dan bulanan , termasuk:

Jumlah permintaan yang diproses

Jumlah pengiriman

Ketidaksesuaian dokumen

Pending order / belum di-close

Memberikan update status harian kepada Warehouse Officer/Supervisor.

Kualifikasi Pendidikan

Minimal

SMA/SMK

(lebih disukai jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan).

Pengalaman Kerja

Pengalaman minimal

1 tahun

sebagai Admin Warehouse / Admin Logistik.

Pengetahuan & Keahlian

Terampil menggunakan

Microsoft Office

(Excel, Word) dan/atau

Google Workspace .

Memahami

proses pengiriman barang

(internal order, DO, surat jalan).

Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen logistik.

Familiar dengan

ERP (Odoo)

untuk transaksi outbound dan inventory.

Teliti, cepat, dan rapi dalam administrasi.

Mampu bekerja dalam lingkungan warehouse yang dinamis.

#J-18808-Ljbffr