Operations Coordinator (COO Office)

Posisi full-time (on-site) untuk Operations Coordinator (COO Office) yang berlokasi di Taman Ratu Duri Kepa, kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat.

Posisi ini bekerja erat dengan COO dan CEO untuk memastikan keputusan operasional dijalankan, ditindaklanjuti, didokumentasikan, dan diselesaikan tepat waktu.

Operations Coordinator tidak memiliki wewenang pengambilan keputusan, namun bertanggung jawab untuk menjalankan arahan pimpinan menjadi tugas yang jelas, timeline, serta progres kerja yang terukur, dan memastikan pelaksanaannya oleh seluruh tim.

Tanggung Jawab Utama Menyusun rencana kerja operasional berdasarkan arahan CEO dan COO.

Melakukan follow-up ke setiap divisi agar tugas yang diberikan dapat diselesaikan tepat waktu.

Memantau kinerja setiap divisi dan memastikan target tercapai.

Mengontrol anggaran operasional agar pengeluaran tidak melebihi batas dan tetap efisien.

Menjadi penghubung komunikasi antar tim agar koordinasi berjalan lancar.

Mendelegasikan tugas dari CEO dan COO ke tim terkait.

Menjadi pengingat (reminder) dan penindak lanjut atas keputusan operasional.

Mengubah arahan pimpinan menjadi tugas konkret dengan deadline yang jelas.

Mengontrol timeline dan status pekerjaan seluruh tim.

Mendokumentasikan keputusan, action item, dan progres kerja.

Memberikan laporan operasional rutin kepada COO.

Membantu menyusun, memperbarui, dan menjaga Standar Operasional Prosedur (SOP).

Pengalaman dan Kualifikasi Pengalaman kerja 2–5 tahun di bidang operasional, project coordination, executive assistant, atau administrasi operasional.

Memiliki kemampuan follow‑up, pengorganisasian, dan manajemen waktu yang kuat.

Mampu berkomunikasi dengan baik dan percaya diri dalam koordinasi lintas tim.

Terbiasa menggunakan spreadsheet dan tools dokumentasi.

Teliti, disiplin, dan konsisten dalam memantau progres pekerjaan.

Mampu bekerja di lingkungan yang cepat dan berorientasi pada eksekusi.

Pengalaman dalam pencatatan anggaran atau keuangan dasar menjadi nilai tambah.

Catatan Fokus utama pekerjaan adalah eksekusi, koordinasi, follow‑up, dan dokumentasi.

Cocok untuk kandidat yang ingin berkembang ke peran operasional yang lebih luas di masa depan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

What’s your expected monthly basic salary?

Which of the following types of qualifications do you have?

How many years’ experience do you have as an Operations Coordinator?

Do you have experience in an administration role?

Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)

How many years’ experience do you have as an Operator Coordinator?

How many years’ experience do you have as an Operations Administration Coordinator?

PT Parama Agung Karya

#J-18808-Ljbffr