Corporate Secretary

Tugas dan Tanggung Jawab : Administrasi dan Dokumentasi Perusahaan:

mengelola seluruh dokumen legal perusahaan (akta, perizinan, kontrak dan perjanjian) termasuk penyusunan dan pengarsipan notulen rapat, penjadwalan rapat Direksi serta memastikan tindak lanjut keputusan rapat berjalan efektif.

Kepatuhan Hukum dan Perizinan:

memastikan legalitas dan perizinan perusahaan selalu berlaku, memantau perubahan regulasi yang relevan, serta berkoordinasi dengan notaries, konsultan hukum dan instansi terkait demi kepatuhan perusahaan.

Hubungan Internal dan Eksternal:

menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal melalui korespondensi resmi, pengaturan agenda pertemuan bisnis, kunjungan kerja, maupun event penting.

Tata Kelola dan Pelaporan:

mendukung penerapan Good Corporate Governance (GCG), menyusun laporan berkala untuk manajemen/pemegang saham, serta menjaga sistem arsip fisik dan digital yang tertib dan terintegrasi.

Dukungan Manajerial dan Pengelolaan Aset Pribadi:

memberikan dukungan administrative dan legal bagi Direksi, membantu penyusunan kebijakan internal, serta mendukung pengelolaan asset pribadi Direksi yang mencakup monitoring portofolio asset (property, tabungan, investasi dan dana cadangan), penyusunan laporan keuangan terkait pergerakan asset/dana, memberikan rekomendasi dasar strategi pengelolaan kekayaan sesuai kondisi pasar serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi financial pribadi Direksi.

Memeriksa, menelaah, dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen yang diajukan atau dilaporkan kepada Direksi sebelum diproses lebih lanjut.

Mendukung proses pengambilan keputusan Direksi melalui penyediaan dokumen yang akurat dan tepat waktu.

Melaksanakan tugas administrasi lain yang berhubungan dengan fungsi sekretariat sesuai arahan Direksi atau ketentuan perusahaan.

Kualifikasi : Pendidikan minimal S1 Akuntasi, Manajemen Bisnis, Hukum atau bidang terkait

Memiliki pengalaman 1 – 3 tahun sebagai di bidang akuntansi, Corporate Secretary, Executive Secretary atau bidang terkait

Diutamakan memiliki pengalaman/pengetahuan di bidang akuntansi

Teliti, rapi, detail-oriented, serta memiliki kemampuan analisa dokumen yang baik.

Mampu membuat laporan administrasi, laporan keuangan sederhana, serta mengelola dokumen legal.

Memahami prinsip Good Corporate Governance (GCG) dan kepatuhan regulasi

Mampu berkomunikasi secara professional dengan pihak internal maupun eksternal

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai level manajemen.

Memiliki keterampilan manajemen waktu, organisasi dan multitasking yang baik

Terbiasa menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint), serta korespondensi bisnis

Integritas tinggi, professional dan menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun pribadi Direksi

Mampu berbahasa inggris akan menjadi nilai tambah dan diutamakan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Which of the following types of qualifications do you have?

How many years' experience do you have as a Corporate Secretary?

Which of the following languages are you fluent in?

How would you rate your English language skills?

Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?

How many years of business management experience do you have?

Do you have experience in an administration role?

Which of the following accounting tasks are you familiar with?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan

Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol

Temukan jalur menuju beragam pilihan karier

#J-18808-Ljbffr