Admin QMS - Factory Pekalongan

Responsibilities

Melakukan pekerjaan administrasi harian departemen (daftar kehadiran, SPL, dll) Mengelola dan mengarsipkan dokumen departemen (hardcopy dan softcopy) Membuat laporan administrasi secara berkala (harian/mingguan/bulanan) Mencatat agenda meeting, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat Menjadi penghubung administrasi antara departemen dengan bagian lain (HR, Finance, Purchasing, dll) Membantu proses pengajuan administrasi seperti purchase request, reimbursement, dan dokumen internal lainnya (memo) Memastikan kelengkapan dan keakuratan data administrasi Mendukung kebutuhan operasional departemen agar berjalan lancar.

Requirements

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait lebih diutamakan) Memiliki pengalaman sebagai Admin / Staff Administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar) Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik Terbiasa mengelola dokumen, data, dan arsip administrasi Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim lintas departemen Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab Mampu bekerja secara mandiri maupun di bawah tekanan Memiliki kemampuan time management yang baik Bersedia mengikuti aturan dan prosedur perusahaan