Operational Manager KY Academy

Role ini bertanggung jawab atas kelancaran seluruh operasional kelas di KY Academy, mulai dari administrasi, fasilitas, dan dokumen legal, hingga pengelolaan sistem, SOP, serta koordinasi lintas tim. Posisi ini berperan penting dalam memastikan proses belajar mengajar berjalan rapi, efisien, dan profesional untuk mendukung pengalaman terbaik bagi murid dan pengajar.

Bertanggung jawab atas kelancaran operasional dari seluruh kelas yang berjalan di KY Academy, mau itu kebutuhan dari sisi internal, murid, ataupun guru.

Mengelola administrasi karyawan mencakup absensi, kedisiplinan, lembur, serta proses payroll secara akurat dan tepat waktu.

Mengelola penyusunan, pembaruan, dan administrasi dokumen legal/kontrak yang berhubungan dengan murid, pengajar, dan kebutuhan operasional perusahaan.

Merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi sistem operasional serta SOP untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.

Mengelola pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan, termasuk monitoring anggaran dan memastikan pengeluaran dilakukan secara efisien.

Berkolaborasi dengan tim Sales & Marketing dalam pengelolaan komunikasi operasional dengan murid.

Berkoordinasi dengan tim Akademik dalam pengelolaan kebutuhan dan komunikasi operasional dengan pengajar/guru.

Berpartisipasi dalam kegiatan internal maupun eksternal untuk mendukung operasional, promosi, dan representasi perusahaan.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang operational management atau posisi serupa.

Minimal lulusan S1 dari jurusan yang relevan dengan operasional.

Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.

Mampu meninjau kontrak, mengidentifikasi permasalahan operasional, serta memberikan solusi efektif.

Memahami dasar hukum kontrak dan regulasi yang relevan dalam administrasi perusahaan.

Berpengalaman dalam mengelola divisi operasional (atau sejenisnya) dan bisa memastikan alur kerja berjalan efisien.

Teliti dan memiliki kemampuan analisis dokumen, khususnya terkait administrasi dan kontrak.

Memiliki kemampuan leadership yang kuat untuk mengarahkan tim dan mencapai target kerja.

Mahir menggunakan tools operasional untuk kepentingan kelas ataupun internal perusahaan seperti Discord, Google Workspace, dan Microsoft Office.

Memiliki interpersonal dan negotiation skills yang baik untuk mendukung koordinasi lintas tim dan pihak eksternal.

Bersedia bekerja langsung secara on-site di KY Academy (Cengkareng, Jakarta Barat) dengan jam kerja yang diatur secara shift, bersama dengan Academy Operational Officer.

Apa yang Kami Tawarkan Makan siang disediakan

Mental health day leave & sesi konsultasi psikolog

Dan masih banyak lagi!

Tentang Kami Kisai Entertainment adalah perusahaan hiburan terkemuka di industri webtoon, dikenal melalui konten digital kami yang inovatif dan menarik. Misi kami adalah menghadirkan cerita dan karakter yang memikat, sekaligus membangun lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif. Bergabunglah bersama tim kami dan jadi bagian dari perjalanan seru kami untuk terus mendorong batasan di dunia webtoon.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai manajer operasional?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang penggajian?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Manajer Operasional #J-18808-Ljbffr