Commercial Admin Specialist

Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen legal dan administrasi kapal (tugboat & barge), memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim, serta mendukung proses komersial melalui pengelolaan perizinan, dokumen operasional, dan korespondensi terkait kegiatan pengangkutan laut.

Persyaratan:

Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi logistik atau administrasi komersial.

Keterampilan komunikasi & presentasi yang baik.

Berorientasi pada detail.

Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, lisan maupun tulisan.

Legalitas Pelanggan & Vendor

Memastikan kelengkapan dokumen legal untuk transaksi komersial serta menyimpan dokumen fisik dan elektronik pada folder yang telah ditentukan.

Menyusun dokumen secara sistematis dan memastikan mudah diakses.

Memastikan seluruh dokumen kapal memenuhi persyaratan hukum dan regulasi maritim.

Memantau masa berlaku sertifikat/perizinan kapal dan mengkoordinasikan pembaruan.

Menyusun laporan administrasi terkait dokumen kapal.

Membuat Shipping Instruction (SI) untuk pemilik atau operator kapal.

Melakukan review SPAL yang diterima dari pemilik/operator kapal untuk memastikan kesesuaian dengan SI dan ketentuan dari tim vendor sourcing.

#J-18808-Ljbffr