Chargée / Chargé de relation presse et production

Depuis 1978, le festival de renommée internationale Jazz in Marciac promeut la musique de jazz dans toute sa richesse et diversité. Un rendez-vous estival attirant près de 300 000 personnes et devenu au fil des années le cœur d’une démarche de développement socio-culturel et économique de son territoire, en milieu rural. Empreintes des valeurs de l’éducation populaire, les actions culturelles menées et soutenues par l’association, dont notamment les Ateliers d’Initiation à la Musique de Jazz (AIMJ) et les masterclasses organisées pendant le festival, témoignent d’un engagement fort en faveur de la jeunesse et de son épanouissement. Se déroulant sur une quinzaine de jours, le festival présente en moyenne une soixantaine de groupes en cumulé sur ses deux scènes : le Chapiteau – scène payante avec une jauge variant entre 6 000 et 10 000 selon les configurations – et la scène du festival BIS, gratuite, sur la place centrale du village. En 2025, le festival a accueilli plus de 330 musiciens. MISSIONS

Le ou la stagiaire viendra en appui de l’assistante auprès de la production, l’attachée de presse, ainsi que d’autres membres de l’équipe salariée et bénévole de Jazz in Marciac dans le cadre des missions suivantes : RELATIONS PRESSE

Appui dans le suivi des relations avec les journalistes et photographes couvrant l’activité de Jazz in Marciac : Pendant toute la durée du stage : Actualisation des outils de suivi de la couverture presse Actualisation du fichier presse Participation à la conception et l’envoi de communiqués de presse et newsletters Dans la phase de préparation (avril-juin), en lien direct avec l’assistante de production : Récolte des consignes photos/vidéos et des directives relatives aux accréditations imposées par les productions/managements des artistes programmés Réception, traitement et envoi des réponses relatives aux demandes d’accréditation des journalistes/photographes et demandes d’interviews Appui dans la conception des documents cadrant les modalités d’accréditation des journalistes/photographes : formulaires de demande, contrats, charte de bonne conduite/règlement intérieur, récapitulatif des consignes (photos/vidéos/interviews…) concerts par concerts, établissement des badges… Mise en place de plannings : couverture presse des différents sites ; interviews d’artistes… En lien direct avec l’équipe logistique, participation à la gestion de l’accueil de certains journalistes (hébergements, transports/transferts locaux éventuels…) Pendant le festival (juillet-août), en lien direct avec l’assistante de production et l’équipe bénévole en charge de l’accueil presse : Assurer une présence au sein de l’accueil presse : remise des badges, contrats/règlements intérieurs signés, mise à disposition de ressources (programmes détaillés des deux scènes, dossiers de presse, conditions photos…) ; Gestion de l’équipe bénévole d’accueil presse Sur la scène du Chapiteau, accueil et présence en fosse auprès des photographes. PRODUCTION/ACTION CULTURELLE

Le stagiaire sera amené à participer au travail de conception et de mise en œuvre du programme d’actions culturelles de Jazz in Marciac à l’attention de jeunes publics du territoire (AIMJ, écoles de musique, structures socio-éducatives…) Recensement des publics présents sur chaque activité en lien avec les structures partenaires Participation aux échanges avec les artistes intervenants et structures partenaires pour l’élaboration du programme Logistique/production relative à l’organisation de masterclasses et autres activités (choix de lieux/capacités, backline, transports des artistes en fonction de leur planning…) Ces tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins définis par l’équipe salariée et le ou la candidat·e. Objectifs du stage : Appréhender les missions principales d’un.e chargé.e de relation presse/attaché·e de presse, Acquisition de connaissances pratiques et savoirs-être propre à la mise en œuvre d’un programme d’actions culturelles en faveur de jeunes publics. Habilité à établir des documents de communication/éléments de langage correspondant aux attentes des différents médias tout en restant fidèle à l’image, les raisons d’être de la structure Compréhension des enjeux socio-économiques et politiques de l’organisation d’une manifestation culturelle en milieu rural. PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Étudiant de niveau BAC+3 minimum (IEP, Universités, Ecoles de commerce/management/événementiel…) souhaitant s’orienter vers les métiers de relations presse, de production/action culturelle et plus généralement de l’événementiel ou la gestion de projets culturels (sensibilités pour le spectacle vivant et la musique appréciées) Aisance avec les outils informatiques (Excel, Google Forms…) et connaissance du fonctionnement d’une base de données (connaissance du logiciel Heeds appréciée) Connaissance des conditions de travail propres au cadre associatif Capacités d’adaptation et d’organisation, esprit d’initiative et goût pour le travail en équipe Aisance relationnelle et rédactionnelle Maîtrise de l’anglais obligatoire, notions d’espagnol appréciées Permis B CONDITIONS DE TRAVAIL

Date de prise de fonction : 13 avril 2026 Date limite de candidature : 28 février 2026 Durée : 4 mois Rémunération envisagée : Gratification légale (4.5€/h) Lieu : Marciac (32) Horaires : 9h-12h/14h-18h – Le stagiaire devra être pleinement disponible pendant toute la durée du festival Avantages : Tickets restaurant / restauration le midi et le soir pendant le festival Logement : Marciac se situe à 2h de Toulouse et Bordeaux, 45 minutes de Tarbes. Nous restons bien entendu disponibles pour vous aider dans votre recherche de logement sur Marciac. Pendant la durée du festival, Jazz in Marciac a la possibilité de mettre à la disposition du ou de la stagiaire une solution de logement.

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