Appui administratif à la Direction des cabinets (H/F)

Offre n° 203YBWW Appui administratif à la Direction des cabinets (H/F) Activité principale - Appui sur la gestion des polices administratives et notamment sur le volet « Armes »- Instruction et suivi des dossiers de détention individuelle d'armes (délivrance d'autorisations d'acquisition et de détentions d'armes de catégorie B, de récépissés d'acquisition et de détention d'armes de catégorie C en lien avec la réglementation et détention d'armes à feu.- inscription au Fichier national des personnes interdites d'acquisition et de détention d'armes (FINIADA),- Traitement des demandes d'agrément des armuriers et des policiers municipaux (gestion des agréments, autorisation d'armes, convention de coordination)- Instruction des dossiers concernant les professions réglementées pour des motifs liés à la sécurité, délivrance d'autorisation, suspension et retrait des cartes professionnelles et de l'agrément de dirigeant si urgence, autorisation de port d'armes (transport de fond et sécurité interne des entreprises)- Assurer la gestion et le suivi des tableaux statistiques2. Au titre de la démarche de dématérialisation des procédures :- Aide à la dématérialisation de procédures du service des Sécurités sur l'application démarches simplifiées.- Mise en place de fiches de procédure sur des missions ciblées.3. Au titre des activités du service en qualité d'assistant/e administratif/ve- Aide à l'organisation et planification de réunions.- Constitution de dossiers administratifs- Traitement de dossiers ponctuels en lien avec l'activité du service des Sécurités- Aide aux travaux liés au projet de servicePrise de poste : 1/04/2026- Catégorie : C- Localisation : préfecture de la Meuse- Salaire net : 1500 euros- Régime horaire : 35 H- Congés : 27 congés annuelsAvantages :- tickets repas par jour travaillé- prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail- mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socleCV+ lettre jusqu'au 02/03/2026

Type de contrat CDD - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire 1500€ nets

Expérience 1 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable Bac ou équivalent Technique administrative- ou en lien avec le poste Cette formation est indispensable

Compétences Connaissances administratives et juridiques Cette compétence est indispensable Maitrise outil informatique (Word, Excel, Outlook) Cette compétence est indispensable Classer des documents Mettre à jour un dossier, une base de données Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de rigueur et de précision Avoir le sens du service

Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale

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