Gestionnaire coordination administrative service PMI Prévention Santé CDD 3 mois (Nouvelle fenêtre)

Postuler à l'offre : Gestionnaire coordination administrative service PMI Prévention Santé CDD 3 mois

Informations sur l'offre : Réf : S-Gest PMI CDD Emploi temporaire Service PMI Prévention santé Direction adjointe PMI et Santé publique 26 boulevard Victor Hugo Durée / Période : 3 mois Date prévisionnelle d'embauche : 02/02/2026

Au sein de la direction adjointe Pmi – Santé Publique, les missions du service PMI-Prévention santé sont : assurer une mission de santé publique préventive visant à promouvoir la santé, le développement global et la réponse aux besoins fondamentaux de tous les jeunes enfants ; conduire, depuis la grossesse, des interventions universelles, individuelles et collectives de prévention sanitaire et de soutien éducatif auprès des familles ; mener des actions auprès des professionnels de l'enfance afin de garantir des modes de garde individuels et collectifs de qualité ; assurer dans les écoles maternelles un dépistage précoce sur le plan sensoriel et développemental ; harmoniser les pratiques départementales pour une équité de traitement et une réduction des inégalités de santé, animer à l'interne et à l'externe des réseaux pluriprofessionnels et partenariaux de réflexion et d'expertise. le secrétariat général du service et les liens avec la direction enfance familles et la direction adjointe PMI la circulation d’information entre le service thématique PMI et les unités PMI des territoires le soutien administratif des cadres du service PMI prévention-santé

Activités principales : Toutes ces missions sont assurées par le binôme de gestionnaires administratives du service, la continuité de service est complétée par la mutualisation de certaines missions avec la gestionnaire de l’unité médicale du servie PMI prévention santé. Assurer l’accueil téléphonique (orientation des usagers et premier niveau de réponse) Gérer le courrier, admimail, les agendas et les plannings des cadres Assurer le secrétariat général du service et l’assistance administrative des cadres (chef de service, adjoint au chef de service, cadres responsables pré et post-natales, chargé de projets transversaux) Faciliter les articulations avec les professionnels PMI des territoires Contribuer à la réalisation du rapport d’activités en vue de compléter les statistiques départementales et les données DREES Assurer l’organisation de Groupes Pratiques et Métiers (GPM) PMI Assurer le suivi administratif et organisationnel du projet de service Organiser et classer les dossiers informatiques et papier Coordonner la communication et la circulation de l’information au sein du service Assurer l’organisation logistique des journées PMI et gérer son espace collaboratif Organiser les réunions (de service, de cadres, partenariales…) et en assurer le suivi Participer aux réunions des secrétariats de la DEF et animer les réunions d’assistantes/gestionnaires du service PMI-santé publique Traiter les fiches de liaison des services pédiatriques du CHU Gérer les demandes de carnets de santé Gérer les demandes de TISF en lien avec la chargé de projets transversaux Activités spécifiques en référence : Assister la responsable de l’unité prénatale et coordination des Centres de Santé Sexuelle Aider à la gestion administrative de l’équipe prénatale Assurer le suivi des partenariats départementaux en lien avec les cadres référents (conventions…) Contribuer au suivi des missions déléguées PMI auprès des Centres de Santé Sexuelle (CSS) en lien avec la responsable de l’unité prénatale et le service observation et support Assurer le rôle de référent Planet espace action sociale Activités spécifiques assurées par la secrétaire en binôme Assurer le rôle de référent archives et fournitures Assurer la mise à jour des personnels PMI en lien étroit avec les unités des territoires Vous êtes fait·e pour le poste si...

Diplômes et titres requis

Profil et expérience

Expérience en gestion administrative et connaissance du domaine social Compétences attendues

Connaissances médico-sociales Qualités relationnelles Discrétion professionnelle et respect du secret médical Adaptation et aptitude à intégrer une équipe Organisation, rigueur Esprit d’analyse et de synthèse Réactivité, autonomie, et anticipation Aptitude à travailler en équipe Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers, Airdelib et espaces collaboratifs Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun Vous êtes intéressé·e ? Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 25/01/2026. Séverine Lemaitre assistante recrutement 02 40 99 10 45 Béatrice Cointepas cheffe du service PMI prévention santé 02 51 17 23 83 Pourquoi travailler au Département de Loire-Atlantique ?

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