BTS Support à l’Action Managériale

Aureïs Formation

recrute pour son entreprise partenaire

Agence de Mannequinat

un(e)

Assistant(e) de Direction (H/F)

dans le cadre d’un

BTS Support à l’Action Managériale .

Missions Au sein de la

Direction Digital et IT EME , et sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous serez un véritable interlocuteur entre tous les services de l’entreprise. Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt(e) à réaliser les missions suivantes :

Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles.

Office & travel management pour le département.

Coorganiser les événements internes du département en distanciel et en présentiel.

Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures…) avec l’assistante de direction.

Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers…).

Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…).

Implication dans le processus d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi.

(Co)organiser l’aménagement des bureaux du département (en coordination avec les Services Généraux).

Participer à l’animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels, etc.

Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes.

Liaison/coordination avec les différents services au sein du département et avec les homologues des autres départements.

#J-18808-Ljbffr