Office Manager - Moyens Généraux H/F

Offre n° 9624542 Office Manager - Moyens Généraux H/F POSTE : Office Manager - Moyens Généraux H/F

DESCRIPTION : Office manager - Moyens généraux (F/H) - req2792

ENTITE : SERVICES GENERAUX

TYPE DE CONTRAT : CDI (Contrat à durée indéterminée)

RÉMUNÉRATION : 33-35 K€ (brut annuel)

LOCISATION DU POSTE : 51, rue de Londres, Paris, 75008, FR

Avantages

RTT

Prime d'intéressement et participation

Remboursement à 80% des frais de transport en commun

Plan Épargne Entreprise avec abondement

Compte Épargne Temps

Accès aux avantages du CSE

Politique forte de mobilité interne

Université du groupe APICIL

Mutuelle d'entreprise avantageuse

Activités principales

Réalisation des déménagements internes

Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires

Suivi des interventions techniques

Gestion des accès : création et modification des droits des badges

Traitement du contenu des boîtes mails partagées

Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations

Traitement des demandes de consultation et restitution des archives

Gestion des équipements

Gestion du parc de stationnement parisien

Gestion de la flotte mobile parisienne

Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1

Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures

Maintenance préventive de premier niveau

Gestion des colis, plis, coursiers et navette

Connaissances requises pour la tenue de l'emploi

Bac +2 et expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans

Maîtrise de Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)

Sens du service et de la satisfaction client

Discrétion et respect de la confidentialité

Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs

Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers services

Polyvalence et proactivité dans l'exécution des missions

Rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités

Assiduité

Conditions particulières d'exercice

Port de charges et port d'EPI

Permanences à réaliser (travail en dehors des plages horaires occasionnelles)

Déplacements inter-sites

Travail occasionnel hors des sites principaux

Entreprise Groupe APICIL, acteur majeur de la protection sociale en France.

Mission Nous valorisons la diversité, assurons un environnement inclusif, et nous engageons à protéger nos assurés tout au long de leur vie. Seules vos compétences comptent.

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