RESPONSABLE D'ADMINISTRATION (H/F)

Sous l'autorité de l'administratrice générale, le ou la responsable d'administration assure le suivi de l'administration générale, de l'administration de production et des ressources humaines. Il/Elle collabore avec l'ensemble des membres de l'équipe et du comité artistique. Il/Elle travaille en lien avec un cabinet comptable extérieur, un prestataire de paie et un commissaire aux comptes.

Missions :

Administration générale :

Recherche de partenaires, développement des financements publics et privés

Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (notamment banques et assurances) et gestion des dossiers afférents

Veille et suivi des dossiers de demandes de subventions et d'aides aux projets (CPO, rédaction des dossiers, préparation des bilans, transmission des éléments)

Suivi de la vie associative, organisation des AG, rédaction des procès-verbaux, bilans d'activité.

Réception et traitement du courrier et organisation des réunions d'équipe

Suivi du budget global de l'association (mise à jour du prévisionnel par saisie des factures), production d'indicateurs de gestion analytique en lien avec la comptabilité

Préparation et transmission régulière des pièces comptables, établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation, coordination des opérations de clôture d'exercice comptable en lien avec l'administratrice générale, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

Suivi de la trésorerie

Édition et suivi des factures et encaissement des produits

Exécution et suivi des règlements : chèques, virements, prélèvements, CB

Lien avec les fournisseurs et les prestataires : devis, bons de commande, règlement

Gestion du site internet de l'Ensemble

Réalisation et suivi du calendrier de l'Ensemble

Participation à la vie quotidienne et opérationnelle de la structure

Administration de production :

Établissement, suivi et bilan des dossiers liés aux productions (crédits d'impôts, subventions spécifiques, mécénat)

Coordination et suivi des dossiers liés aux droits d'auteurs et des relations avec les organismes concernés

Suivi des frais des équipes de production et suivi de l'activité de production, d'accueil et de médiation de la Biennale

Ressources humaines :

Elaboration et suivi des contrats, gestion des paies, déclarations sociales en lien avec le cabinet de paie

Gestion des démarches relatives à l'emploi des salariés (mutuelle, plan de formation.)

Suivi des contrats de travail avec les salariés et traitement de la paie (virement des salaires)

Profil recherché :

Maîtrise du processus de production de concerts et de spectacles

Maîtrise des cadres budgétaires et comptables, du fonctionnement associatif, de la législation et de la réglementation en vigueur en matière de ressources humaines

Bonne connaissance des réseaux de la musique et du spectacle vivant

Envoyer CV, lettre de motivation et document(s) de votre choix à l'intention de Claire Séité avant le 5 mars 2026.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

Rémunération groupe 4 CCNEAC

Déplacements

Déplacements: Jamais

Expérience

2 An(s) - sur un poste d'administration Cette expérience est indispensable

Bac+5 et plus ou équivalents- Master 2 administration culturelle Cette formation est indispensable

Compétences

Elaborer, suivre et piloter un budget

Négocier avec des partenaires et sponsors

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Promouvoir une proposition, un projet

Rédiger un contrat

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Miroirs Étendus est un ensemble musical à géométrie variable. L'Ensemble s'associe à des artistes issus de tous les champs de la création pour créer des formes d'opéras d'aujourd'hui et des récitals augmentés. Il est animé par un comité artistique composé de Fiona Monbet, Romain Louveau, Othman Louati et Emmanuel Quinchez. Miroirs Étendus organise également le Festival Là-Haut, évènement dédié à la création lyrique qui se déroulera au printemps 2027 dans les Hauts-de-France.

Mme CLAIRE SEITE

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