Directeur administratif F / H

À propos de nous Des professionnels au service du collectif

Chaque jour, notre université accueille des milliers d’étudiants et d’employés sur ses différents campus. De véritables petites villes que les membres du personnel administratif, technique ainsi que les enseignants et chercheurs contribuent à faire fonctionner au quotidien. Tous les employés participent aux missions de l’université.

Avec + de 200 métiers et 150 recrutements par an, avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, n’hésitez pas à nous rejoindre !

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. L’université Sorbonne Paris Nord en chiffres :

26 000 étudiants

5 UFR, 4 instituts, un département d’activités physiques et sportives

30 laboratoires de recherche

6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)

En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/

L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :

https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s

Mission Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés)

Composition du service (effectifs) : 41 personnels BIATSS

Fonction d’encadrement : Oui

Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS)

Rattachement fonctionnel : Directeur(trice) de l’UFR LLSHS

Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante. Variation de la charge de travail au cours de l’année (rentrées, etc.) Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...)

L’évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s’investir dans des événements organisés par la composante ou l’université.

Télétravail possible : oui

Description du poste : missions et activités Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur / de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie de l’établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.

Administration générale et pilotage

Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s’inscrivent dans les orientations stratégiques de l’université ; organiser et conduire en lien avec le directeur la politique qui en découle

Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables / financiers, recherche, pédagogiques, etc.) de la composante

Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements

Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante

Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision

Préparer et participer aux dialogues de gestion

Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens

Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature

Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre

Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.)

Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF)

Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante

Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l’université

Analyser l’exécution du BPI

Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante

Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composante

Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)

Manager l’équipe administrative affectée à l’UFR placée sous sa responsabilité

Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité

Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante

Assurer le recrutement des personnels BIATSS

Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS

Définir les besoins en formation

Accompagner les parcours professionnels des agents

Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)

Organiser les campagnes d’emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS

Être garant du dialogue social au sein de la composante

Participer à la cartographie des emplois affectées à la composante

S’assurer de la cohérence de cette cartographie avec l’activité de la composante

Assurer la circulation de l’information, communiquer avec / entre les services de la structure

Pédagogie

Coordonner et superviser les services pédagogiques

Contribuer à l’administration de l’offre de formation

Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques

Organiser la gestion des études

Superviser et contrôler le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme)

Superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation

Aider au développement de la formation continue

Être l’interface avec le service de l’université dédié à la FC et à l’apprentissage Recherche

Être l’interlocuteur des laboratoires de la composante avec les services administratifs

Être garant des RI mis en œuvre au sein des services

Diffuser l’information de nature administrative

S’assurer des opérations financières et des livraisons effectuées au sein des laboratoires

Logistique générale / Patrimoine

Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux

Veiller au respect des conditions d’hygiène et sécurité

Encadrer des opérateurs logistiques (courrier, appariteurs, reprographie…)

Suivre en lien avec la direction du patrimoine les travaux sur site (participer au comité de site)

En lien avec le service sécurité, veiller à la sécurité des biens et des personnes de la composante

Outils spécifiques à l’activité Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’établissement (SIFAC, SEPIA, SAFRAN, SIHAM, HYPERPLANNING, APOGEE, etc.) et des logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint, etc.

Poste à pourvoir en février / mars 2026. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA lien dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Profil Connaissances / Savoir

Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche

Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s’y rattachent

Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l’enseignement supérieur

Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d’État

Connaissance générale des statuts des personnels enseignants

Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST

Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

Connaissance générale des grands principes du droit public et privé

Connaissance des règles d’hygiène et sécurité

Savoir faire : Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien

Conduire un projet, accompagner les changements

Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion

Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord

Qualités d’expression écrite et orale

Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens du dialogue

Compétence en langues : anglais B1 / B2 Savoir être

Avoir une grande capacité d’écoute et de communication

Savoir faire preuve de diplomatie

Savoir prendre des décisions

Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses

Avoir le sens de l’organisation

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