Chargé d’appels d’offres H/F

Notre société ARMONIAestleleaderdel’harmoniedanslesenvironnementsdetravail.

Avecuneoffrecouvrantplusde40métiersdeservices,ARMONIAaréaliséen2024unchiffred’affairesdeplusde400millionsd’Eurosetrassembleprèsde11000collaborateurs.

ARMONIAestunedivisiondugroupefamilialfrançaisSOFINORDquidepuisplusde50ansvisel’excellenceduservice.

RejoindreARMONIA,c’estintégreruneentrepriserésolumenttournéeverslasatisfactiondesesclients.

Votre mission Dans un contexte de relance commerciale, le Pôle Welcome renforce son efficacité en créant un bureau d’études destiné à soutenir les équipes commerciales. Sa mission : libérer les commerciaux des tâches de montage d’offres pour leur permettre de se concentrer sur la prospection et la relation client.

Vos missions principales Analyse & cadrage des consultations

Étudier les cahiers des charges et documents contractuels

Identifier critères, attentes et risques

Rédiger des notes de synthèse claires pour les commerciaux

Gestion administrative & documentaire

Rassembler et maintenir à jour les pièces administratives (Kbis, attestations, assurances, etc.)

Gérer les dépôts dématérialisés sur les plateformes d’appels d’offres

Conception des offres

Rédiger et structurer les mémoires techniques

Valoriser les atouts du Groupe et les éléments différenciants

Collaborer avec le marketing pour le design et la mise en forme des supports

Chiffrage & modélisation budgétaire

Élaborer des stratégies financières adaptées et rentables

Assurer la cohérence du chiffrage avec la stratégie commerciale

Coordination & accompagnement

Travailler étroitement avec les commerciaux et les services support

Préparer les argumentaires pour les soutenances

Intégrer innovations, pratiques RSE et différenciateurs dans les offres

Veille & amélioration continue

Assurer une veille marché, réglementaire et concurrentielle

Développer une base de réponses types et d’outils d’aide à la réponse

Le profil idéal

Expérience confirmée (5 ans min.) dans les services aux entreprises (BtoB / Soft FM)

Gestion des Appels d’offres

Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de synthèse

Maîtrise avancée de PowerPoint, Excel et Microsoft 365

Connaissance du droit commercial, du travail et des contrats de services

Esprit collaboratif, rigueur et sens du résultat

Ce Que Nous Offrons

Contrat :

CDI (statut cadre)

Démarrage :

dès à présent

Rémunération :

à partir de 35K€ + variables

Avantages :

12 RTT + 1 jour de TT + Titres Restaurant (7€/jour) + CSE

Opportunités de mobilités

possibles dès un an et demi d’ancienneté

Processus de recrutement Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

Entretien avec le service RH

Entretien avec le Manager

Entretien avec le N+2

Télétravail Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Nos plus Au coeur de Paris, à proximité des commerces et des métros, nos filiales offrent un environnement de travail agréable et collaboratif.

Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning “Campus Formation”, les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel.

La diversité est primordiale chez nous, pour exemple, notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.

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