Manager - Secrétariat SST

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Manager - Secrétariat SST

Lieu :

MSA Picardie à Laon Type de contrat :

CDI Caractéristiques de l’offre Appui fonctionnel - Management Manager 2 J Cadre Descriptif du poste

La MSA de Picardie recherche son Manager du pôle secrétariat de la santé sécurité au travail (F/H). Composé de 8 secrétaires, le pôle apporte un appui administratif aux collaborateurs de la SST et notamment les infirmiers (F/H) au travail et médecins du travail (F/H) afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles ainsi que les projets de prévention des risques professionnels. Les missions sont les suivantes : Gérer et coordonner l’activité du pôle des secrétaires SST Encadrer hiérarchiquement l’équipe et fixer les objectifs opérationnels Organiser l’activité et gérer la charge de travail ainsi que les priorités en répartissant les rôles en fonction des compétences et des impératifs de service Assurer le suivi des indicateurs pour l’atteinte des objectifs Identifier les risques liés à l’activité Définir les plans d’action et les actions correctives nécessaires en lien avec l’experte SST Réaliser le reporting de l’activité Superviser les actions de contrôle interne du domaine en lien avec l’experte SST Réaliser les actions de management hiérarchique:

transmettre les consignes et informations conduire les entretiens individuels accompagner dans les adaptations au changement appliquer et faire respecter les règles

Descriptif du profil

Savoirs: Bonne connaissance de l’entreprise Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs Savoir-faire: Savoir travailler en équipe Intégrer la transversalité dans les échanges avec tous les services y compris ceux de la caisse en charge des activités mutualisées Être en capacité de travailler en collaboration avec la CCMSA et les autres caisses du réseau Savoir alerter Savoir-être: Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’adaptabilité S’impliquer et être force de proposition Garantir un climat propice au bon fonctionnement du domaine d’activités et à la qualité de vie au travail Une première expérience de 3 ans minimum en tant que Manager est souhaitée.

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