Secrétariat général et gestion locative en centre d'hébergement F/H (Nouvelle fenêtre)

Secrétariat général et gestion locative en centre d'hébergement F/H (Nouvelle fenêtre) Join to apply for the Secrétariat général et gestion locative en centre d'hébergement F/H (Nouvelle fenêtre) role at La Ville de Paris Recrute.

Assurer le secrétariat de direction

Assurer des missions administratives ponctuelles sur demandes de la responsable du service ou de l’équipe de direction : suivi d’indicateurs, comptes rendu de réunion, rédaction de courriers, archivage.

Organiser des réunions, commissions, formations transversales (dates, réservation la salle, envoi de l’ordre du jour) : conseil de direction, réunion de pôle, commission d’orientation, recensement des inscrits et de l’ordre du jour, etc.

Mise à jour des accès informatiques (données partagées, logiciel logeR, SUMI, Satis).

Gestion locative du Pôle Rosa Luxemburg : Service d’hébergement diffus

Assurer, sous la responsabilité de la responsable de la gestion locative, le suivi des appartements du Pôle (états des lieux entrants, suivi des travaux, visites techniques, rendez‑vous résidents, etc.).

Possible mission de prospection immobilière : recherche de nouveaux logements.

Gestion des participations financières du Pôle Rosa Luxemburg

Calculs et suivi des participations financières du Pôle sur logeR.

Mission ponctuelle de mandataire à la régie.

Suivi général de la Maison Relais Katherine Johnson

Suivi des factures, remboursements APL, gestion des dossiers d’admission, permanences locatives auprès des locataires, etc.

#J-18808-Ljbffr