Gestionnaire pédagogique H/F contractuel.le.s uniquement

Missions et activités principales

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Veiller aux inscriptions pédagogiques des étudiants en Master,

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Assurer la campagne d'inscription (contrôle des dossiers, convocations...),

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Assurer le suivi des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme via divers logiciels de l'université : Apogée, Pégasse..

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Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants mais aussi avec les services communs, les composantes

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Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique,

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Assurer la gestion administrative du secrétariat (établir feuille de présence et mise à jour, carnet d'adresse, trombinoscope ...),

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Garantir le respect des règles de scolarité,

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Prendre en charge les demandes afférentes à la gestion administrative et pédagogique,

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Assurer le contrôle et le suivi des conventions de stage avec l'enseignant référent,

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Veiller et assurer le soutien aux enseignants,

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Diffuser et alimenter les emplois du temps aux étudiants via diverses applications,

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Procéder à l'archivage des pièces administratives et des rapports d'apprentissage ou de professionnalisation,

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Accueillir physiquement, informer et orienter les étudiants, l'équipe pédagogique, le public extérieur. Connaissances et compétences requises pour le poste

- Autonome,

- Savoir rende compte,

- Travailler en équipe,

- Mettre en œuvre les procédures,

- Utiliser les logiciels spécifiques,

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université,

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données,

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et pédagogique,

- Avoir le sens du relationnel,

- Sens de l'organisation, rigueur L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres

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23 935 étudiants.

Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.

11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.

4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.

36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.

4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.

870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.