Adjoint du Responsable de Pôle Commande Facturation Budget H/F (82)

Entreprise iMSA fournit des solutions informatiques clés en main dédiées aux métiers de la sphère sociale : prestations familiales, remboursements médicaux, retraites...

Ces systèmes sont utilisés au quotidien par des dizaines de milliers d'agents des caisses de la Mutualité Sociale Agricole (2e système de protection sociale français), par des millions d'adhérents MSA et par les entreprises et institutions partenaires.

Notre collectif de plus de 1000 salariés est présent sur tous les métiers de l’informatique et les technologies majeures les plus avancées : Big Data, IA et Moteurs de règles, Technologies Web, applications mobiles, méthodes Agiles...

Nous mettons en œuvre une politique de qualité de vie au travail qui permet à chaque collaborateur de s’épanouir avec un rythme de travail équilibré : flexibilité des horaires, 25 jours de RTT/an et jusqu’à 3 jours de télétravail hebdomadaire.

Poste En vue d’un futur départ en retraite de notre Responsable de Pôle, nous sommes à la recherche d’un Adjoint au Responsable de Pôle commande facturation budget sur notre site de Montauban (82).

Responsabilités 1. Pilotage budgétaire et suivi financier :

Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien

Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)

Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive

Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires

Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités

Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)

2. Gestion opérationnelle des achats :

Traiter des achats majoritairement liés à l’environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements

Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique

Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs

Produire les reportings financiers et achats

3. Animation fonctionnelle du pôle :

Coordonner les activités d’une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct

Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences

Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats

Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences

Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d’amélioration continue

4. Outils et reporting :

Maîtriser Excel

Utiliser les outils internes : SI achats, outils budgétaires, système de facturation

Produire des tableaux d’analyse et synthèses d’aide à la décision

Profil recherché BAC+2 minimum, 2 à 3 ans minimum d’expérience en achats, contrôle de gestion achats ou coordination achats/budget.

Une expérience en environnement public ou parapublic est un plus.

Capacité à s’adapter rapidement, à prendre en main des outils spécifiques et à gérer une période de transition.

Méthode de travail : Agilité.

Compétences techniques attendues

Bonne connaissance des codes comptables et du suivi financier

Très bonne maîtrise d’Excel

Expérience en achats IT appréciée

Soumis au Code de la commande publique

Aisance avec les outils de gestion budgétaire et de facturation

Capacité à suivre et gérer des enveloppes budgétaires complètes de A à Z

Compétences comportementales

Sens des priorités et gestion des urgences

Rigueur, fiabilité, organisation

Leadership fonctionnel et capacité à fédérer

Esprit analytique, sens du service interne

Communication claire et assertive

Égalité et diversité iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.

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