Responsable administratif (F/H) (H/F)

Rattaché(e) à l'agence Maintenance d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et sous la responsabilité du directeur d'agence, vous participez à la bonne organisation et cohésion des services.A cette fin, vos missions sont :Encadrement des assistantes ADV (2)Connaître tous les logiciels utiles à la gestion des heures,Etre l'interlocuteur avec les sociétés de travail temporaire (répondre aux besoins, émettre les demandes),Emettre les commandes liées aux moyens genéraux,Être le point d'alerte des écarts éventuelsRégler litiges factures avec le fournisseur avant signatureRapprochement facturation fournisseurs et archivageRéaliser la facturation clientClassement archivage des anciennes affairesGérer le courrier de l'agenceGérer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (voiture, train, hôtel, avion)De formation administrative, vous avez une expérience dans le domaine décritVous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.Vous maîtriser la facturation et avez une appétence pour la comptabilitéVous faites preuve d'un excellent sens relationnelVous savez effectuer des reportingsPoste basé à Pessac (33) Type de contrat CDI Contrat travail Profil souhaité

Expérience

5 An(s) Cette expérience est indispensable Informations complémentaires

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau Employeur

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr